浅析在项目施工中关于商务管理的控制

工程项目施工商务 管理 与控制,贯穿于项目投标直至工程竣工的全过程,它是企业全面商务管理的重要环节,做好施工阶段的商务管理是实现项目利润的关键,因此如何做好施工阶段的商务管理是我们要探讨和学习的。本文阐述几点建议与方法仅供大家参考。 一、项目商务策划
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工程项目施工商务管理与控制,贯穿于项目投标直至工程竣工的全过程,它是企业全面商务管理的重要环节,做好施工阶段的商务管理是实现项目利润的关键,因此如何做好施工阶段的商务管理是我们要探讨和学习的。本文阐述几点建议与方法仅供大家参考。


一、项目商务策划


项目商务策划是施工阶段商务管理的核心,具有重要指导性。商务策划要覆盖项目的全过程,要精细缜密,编制商务策划建立完成成本预算书的基础上,根据工期计划与成本预算书编制分包工程及材料招标计划,依据合同条款编制资金回收计划,熟解合同,找出合同漏洞及偏差,分析项目风险点。难点。亏损点,与现场施工条件,与施工技术与标准相结合拟定相关对策。依据合同约定。工期要求编制结算计划。


二、项目商务管理与控制


没有任何一个工程项目是完全相同的,同样对于每一个工程项目的管理也应该制定不同的方法,就商务管理而言,方法可以有千万种,但是理念却是统一的,那就是开源节流,如何做到开源节流需具备以下几点:


1、全员参与


团队的力量是最大的,项目的商务管理不仅仅是项目经理及项目商务经理的范畴,而是由每一个项目部成员共同完成的。并要求团队成员有成本意识,在施工过程中各专业工程师是现场施工监控第一人,要及时准确的反映现场施工情况,如图纸错误、变更返工情况等要第一时间反馈给技术负责人及商务人员,并配合技术指导现场施工,配合商务人员收集现场签证资料等。


2、优化施工方案


(1)在施工组织设计过程中,要注重降低成本,制定经济合理的施工方案。例如在进行基础施工过程中,机械的选用合理性。井点设置以及基坑支护方案确定等等均直接影响到工程施工成本。(2)构建完善的工程质量保障体系,依照响应的施工工艺程序,提高施工工序安排合理性,以此显著降低返工率及资源浪费,如部分过梁及下挂板是否与主体一起浇筑,二次构造采用预留钢筋等都对工程成本有影响。每个项目均必须要构建相应的质量保障体系,可以由项目经理担任组长,在各个工序中均必须要专门派遣质检员进行质量检测,以此强化工序施工质量监督。


3、材料、设备的采购与管理


在整个工程造价中,材料费占总造价的60?70%,因此也就是整个工程成本控制的重点,在材料计算。采购。使用。领用、监督以及回收等各个环节必须要加强管理,制定相应的环节责任制,真正将责任落实到人。在材料采购之前其进行材料及设备投标报价以及成本控制价对比,根据预算工程量计划采购,考虑市场价格变动趋势对其影响,经多家对比合理选择有实力的供应商,不能一律选择低价中标,要考察供应商的资金实力,货源渠道,材料质量及规格等,在验收环节要严格按样板质量及规格尺寸验收,并做好现场储存。领用及使用要有记录跟踪。


4、合格的专业分包及劳务班组配置


目前施工现场以班组承包方式较多,但是因为各个劳动力来源具有差异,以此技术水平差异也比较大,施工企业则需要对劳动力进行合理的筛选,以此显著提高施工质量。在各个工作作业中可以选择技术熟练的人员组成相应的班组承包制,这样不但有助于显著提高施工质量,保证工期,节约成本。


5、工期、质量、商务与技术结合成本管控


(1)工程提前或者拖后均会提高整个工程施工成本。所以在实际施工中,项目负责人进行工期安排的时候,一定要明确认识到工期和成本的辨证统一关系,确保整个工程能够均衡有节奏施工,在对施工资源合理有效使用基础上,保证工期,降低成本。


(2)保证施工质量的同时优化施工工艺,尽可能的降低成本投入,如地下室底板设计回填石子,无纺布上做砼保护层,现场将回填石子加高,减少保护层厚度,从材料单价上节约成本等,如构造柱。圈过梁设计基本都是C20砼设计,施工时增加设计变更调整砼标号变成C20细石砼,既可以便于现场浇筑又可以提高外观质量等。


6、各类商务资料管理


在施工企业管理中,合同管理是其重要组成内容,同时也是降低工程施工成本,提高企业经济效益的有效措施。尤其加强施工过程中的合同管理,要求项目商务人员熟解合同,找出合同漏洞及监控施工过程中合同履约情况。具体措施可以从以下着手:


(1)在合同签订前加强管理。随着我国工程施工领域的的法律法规逐渐得到完善,比如《合同法》。《招标投标法》的出台,就针对合同管理和工程招投标规定了具体的要求。所以,合同双方当事人在合同签订前必须仔细阅读合同文本,全面掌握施工合同律法知识,并且要认真的阅读合同条款的每项内容,结合当事人的自身情况和项目的特点,对合同的质量要求。计量标准。付款方式。违约责任等作出具体明确的解释,防止日后出现歧义。于此同时,合同的条款要用词严谨,明确双方的权利和义务,在准备不足的情况下不能贸然的签立合同,以免在合同履行的过程中出现不必要的麻烦,给施工单位的合法权益造成损失。


(2)在招标阶段严审企业资质。合同双方能否在施工阶段顺利的履行合同,坚持合同审查制度是最有效的措施。合同审查内容主要包括:项目具备合同签订条件与否,合同内容符合法规与否,工程等级和技术要求具体详细与否,合同的条款用词恰当与否,简洁明了等,于此同时,还应该对投标单位的注册资金。主体资格。财务报表。企业荣誉。设备和技术条件等方面进行严格的审核,以此确保投标单位能保质保量的完成任务。


(3)强化合同的规范管理。签订合同的双方在施工过程中的利益不同。合同是否按规定履行,关乎着施工的造价控制。质量控制和进度控制等。因此,合同双方应该进行规范性的合同管理,进而有效的协调双方的关系,保证和合同内容相关的事项能够按原计划顺利的开展;要做到对已经建立的合同管理进行监督和跟踪,对于专用条款应该用在原计划的约定的事项上,做到专款专用,针对变更项目工程量的涉及到费用和曰期的要进行详细的记录,特别是隐蔽工程的验收签证;应严格的遵守合同规定的数量。价格以及期限等实施保修条款履行管理;必须做好补充合同。工程记录。签证。函件以及图表等相关整理与保存工作;必须与时俱进,利用计算机互联网技术,对合同的履行情况进行实时监控,于此同时,利用互联网技术建立计算机网络,分析公路实施计划与合同履行情况,若执行过程中存在偏差,必须仔细总结原因,并加以纠正,严厉惩处随意违反合同的行为。


作者:杨涛(深训市建工集团股份有限公司)

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