浅谈组织管理的价值

前言 从19世纪末到20世纪初组织管理理论诞生时起,组织管理理论经历了百余年的发展进程。在各种组织管理理论层出不穷的历程中,与不同历史背景相结合的组织管理理论彰显了其独特的“活力”和“局限”。综观这段历程,不断创新中的组织管理理论呈现出一些潜在的思维逻辑
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  前言

浅谈组织管理的价值

  从19世纪末到20世纪初组织管理理论诞生时起,组织管理理论经历了百余年的发展进程。在各种组织管理理论层出不穷的历程中,与不同历史背景相结合的组织管理理论彰显了其独特的“活力”和“局限”。综观这段历程,不断创新中的组织管理理论呈现出一些潜在的思维逻辑与路径。在日常的组织管理活动中,要实现高效能的管理,理清组织管理理论背后的逻辑显得尤为必要。

  组织管理理论的逻辑

  在20世纪初泰勒(f.在“社会人”的逻辑变量下,要求组织管理者应注重组织成员的社会与心理需求,并积极与组织成员保持沟通,应注重对组织中的非正式群体的监督与管理。在行为科学管理阶段,“社会人”的变量操作扩展了组织管理的领域,使组织管理理论进入社会层面,使组织管理者意识到影响组织效能的因素包括大量的社会心理变量。因此,充分了解组织成员的社会需求,努力建立“伙伴式”的协作关系,才能最大限度地激发组织的效率。

  随着运筹学、控制论、系统工程学、计算机技术等学科的快速发展,组织管理理论进入了一个“后现代”的发展阶段。在这一阶段,系统与权变理论成为其核心代表。系统理论的代表人物赫伯特·西蒙(herbert a. simon)视“管理”为“决策”,将“决策”的实施也看作是决策过程。他的组织理论的思维变量是“管理人”,管理人是追求“满意值”,而不是追求“经济人”的“最高值”(赫伯特·西蒙,1988)。“管理人”的思维逻辑针对的是宏观多变的组织发展环境和微观复杂的个性化组织成员。因此,无论是组织的发展,还是组织成员的管理,都没有明确的.规范变量操作,也无统一的管理手段与方法,权变显然成为了一种“最好的方法”。但是,权变管理理论的核心问题是如何随机应变、因地制宜。这主要涉及到两个方面:一是如何设计出能够充分应对充满市场风险的组织结构;二是如何激发具有多种不同面向与个性的组织成员的积极性和创造性。然而,这些具体问题的解决在很大程度上考验着组织管理者的专业技能与工作经验,组织管理者的这些特长又充分表现出大量的“人为化”的痕迹,即通过其主体思考与经验去“人为掌控”组织环境和组织成员。

  “企业再造”思潮与制度主义管理理论逻辑

  随着组织研究的不同深入,经济的、社会的、政治的、外部的、内部的、宏观的、中观的、微观的等各种因素都纳入到组织管理理论的视野。在面对这些多样的、复杂的、充满着“差异性”和“不确定性”的因素时,组织管理理论的思维逻辑越来越从“变量操作”向“人为掌控”转变,组织管理的路径也越来越从“规范设置”向“模糊权变”迈进。

  尽管这样一种“个性化”和“人为化”的组织理论的发展脉络,显得越来越灵活、越来越具体、越来越具有解释力与适用力,但是,它却直接导致了组织管理的诸多不确定的风险。在应对组织的诸多不确定的风险时,后续的组织管理理论学派做了大量的努力与尝试,其中较为突出的要属“企业再造”思潮和制

  加强管理,不断提高学院机关工作效能

  【摘 要】学院机关干部机积极倡导的八个方面良好风气的要求,认真开展“作风建设年”活动,切实从理念、德行、用权和自律等方面严格要求自己,以身作则、率先垂范,努力做倡导和践行八个方面良好风气的带头人。

  【关键词】机关干部 高校 工作效能

  一、加强党的建设工作,实现学院工作规范化

  学院深入开展基层组织建设年活动,印发了《学院关于在创先争优活动中深入开展基层组织建设年活动的实施方案》,组织开展了基层党委(总支、直属支部)、教工党支部、学生党支部分类定级、开展基层党建工作创新立项等活动。做好基层党委(总支、直属支部)、教工党支部、学生党支部分类定级工作。组织全体支部书记、业务科室主任、行政人员,按照分类定级评分参考标准,对学院党委进行工作满意度测评及分类定级。学院各党支部按照分类定级评分参考标准,组织支部全体党员对本支部建设状况进行分析评议,支委会综合全体党员意见按照“先进、较好、一般、后进”四个等级对本支部进行分类定级。学院党委结合调查摸底、年度考核、群众评议、支部自评情况,对学院党支部按“先进、较好、一般和后进”进行最终的分类定级。组织开展了教工党支部书记(支委)培训活动,组织教工党支部书记(支委)前往一汽丰田汽车有限公司长春丰越公司进行参观学习,邀请专家作“明确责任 提高素质 做好高校党支部工作”主题辅导报告。党支部书记(支委)培训活动的举行,大大提高了学院党支部书记、支委的政治理论水平和业务能力,增强了基层党组织的凝聚力和战斗力,为基层组织建设年活动的进一步开展奠定了坚实的基础。

  二、加强各类会议及文件的管理,实现学院工作程序化

  为学院大会及相关专门会议进行会场布置,相关物品准备、会议通知、组织协调等会务工作。做好学院机关办公楼会议室及多功能报告厅的日常管理、使用及设备保管、维护工作,能为学院各项会议使用提供保障。在干部换届工作中,组织了处级干部届满考评大会、正副院长人选测评大会、述职考评大会,及时发送通知、条幅、投票箱、选票笔准备、照像、录像、人数清点、选票发放、计票、会场维持等工作,顺利完成任务。

  科学填写汇总《财务预算基本情况调研表》,完成学院预算编制工作,包括:收入预算表、支出预算总表、专项经费明细表、人员情况表、专项资金项目申报书等材料。整理“卫生部办公厅医药卫生科技和医学教育专家委员会候选人”评选材料,撰写《关于伪满洲国国务院旧址开放事宜的说明》《白求恩医学院基础楼情况说明》等行政工作文稿。

  三、科学规划日常管理工作,实现学院工作人本化

  建立学院奖酬金申报系统和计税系统。利用酬金申报系统合计税系统做好全院奖金、留学生教师课酬、专家酬金、学生劳务费、临时工工资等各类酬金申报工作。同时,发挥院办公室的保障作用,对教师及各部门工作均能积极主动配合,对到院办办事的师生员工尽可能为他们提供便利服务。对办公设备、办公用品、电脑及耗材及时提供供给和维修等服务。

  做好学院车辆管理和使用,协调与学校车队的用车联系,保证学院会议及工作的车辆使用,并负责大、小车辆的结算工作。做好中心网络及固定电话、科室办公用品的管理、费用登记报销等工作,做好学院音、像设备的管理和为各科室的提供使用工作。做好全院职工午餐卡的登记办理及相关事宜的协调工作,年度中小学教职工子女入学统计工作。教职工子女高考人数统计及高考志愿校内报表工作。

  完善更新了职工婚育状况统计表和各类计划生育登记报表。组织学院职工体检工作,为了让教职工享受高质量的体检,多次与医院方面沟通协调,将本应在保健科进行的体检安排在中日体检中心进行,并为教职工谋求到优惠待遇和任选项目的检查。

  四、加强综合治理工作,实现学院工作系统化

  学院党政一班人认识到抓综合治理,保一方平安是贯彻落实党的十八大精神和“科学发展观”重要思想的需要,也是进一步搞好教学科研工作的需要。所以我院成立了以党政一把手为组长,各科室主任,办公室有关人员为成员的综合治理工作领导小组,制定了领导小组职责,全面负责规划和实施学院综合治理工作,由具体人员负责实施,做到了年初有计划,年终有总结 ,使综合治理工作时时刻刻有人管,对违反综合治理规定的,在评优晋级上一票否决。学院把综合治理工作纳入了年度工作计划。

  学院综合治理领导小组和科室年初签定了《治安综合治理目标管理责任书》,把安全责任落实到科室,各科室“看好自己的门,管好自己的人,办好自己的事,作为落实综合治理的工作重点,做到综合治理工作人人有责,上下齐抓共管,密切配合,互相协调。随着教学科研水平的向前发展,楼内的各个科室的化学试剂和易燃易爆物品也都不断的增加,为此我们都做到了规范化管理,毒、麻品都做到由两人共同保管,三铁一器(铁窗、铁门、铁柜、报警器)基本齐全。

  在成立了各种组织的同时也同时制定了责任制,除了学校规定制定的制度之外,结合本院实际情况制定了《教研室、实验室主任防火安全责任制》、《教研室、实验室工作人员防火责任制》等多项责任制,并且上墙。综合治理具体负责人每个月都下到科室对综合治理工作进行检查,发现问题及时整改,并做到有记录。特别在安全防火方面,坚持“预防妄为主,防消结合”的方针,贯彻“谁主管,谁负责”以及“安全自查,隐患自改,责任自负”的原则,强化了安全防火责任制,不断提高了师生员工的防火意识和自救能力。

  通过综合治理,依法治校,白求恩医学院政治稳定,人心安定,院里无一例重大安全事故发生,教师、研究生无一人受到处罚,把矛盾消灭在了萌芽状态,教职工中发生口角的现象也基本杜绝,没有社会丑恶现象滋生蔓延,教师勤奋敬业,务实争先,全院面貌焕然一新。营造了一个良好的育人环境,推进了精神文明建设健康发展。六条防火通道畅通,无一例重大火灾事故发生,化学试剂、毒、麻药品保管使用正常,整个学院正在朝着和谐、健康、稳定的方向发展。

  

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