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医院档案信息化管理利弊分析(第2页)

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  目前,虽然档案管理部门还没有明确规定档案管理信息化、规范化的标准,但教育主管部门、各医院至少要以超前的战略眼光,制定本地区、本部门、本医院档案管理信息化系统的所必须具备的基本条件和基本标准,并随着信息技术的发展而更新提高。当务之急是配置相应的信息设备,配齐必要的专职管理人员,创设良好的条件。同时严格要求医院各职能处室要以信息化建设的标准形成正在形成的档案资料,档案管理人员则要明确建档标准,及时予以立卷归档,逐步形成领导重视,部门协作,互相促进,共同提高的医院档案管理信息化建设新局面。

  (2)建立医院档案管理数据库

  目前医院档案管理信息化系统建设仍处于起步阶段,其档案正在由原来的笔写文字或打印件向信息管理系统的过渡。教育主管部门或医院应抓住这一有利时机,加快医院数据库建设。只有数据库建设好了,才能运用先进的信息技术对档案资料进行科学的管理。

  (3)努力提升档案工作的服务质量

  档案信息化管理的最终目的是为了确保档案的利用,所以医院档案管理人员需要进一步提升自身的档案服务意识,树立良好的服务理论,对档案服务方式进行优化,加快医院档案信息服务的开放度。同时,医院档案管理部门在工作中需要加强与其他部门及科室的沟通和联系,建立良好的交流平台,进一步拓展宽档案服务渠道,最大限度的加快对医院档案资源的开发和利用,以便于更好的与现代化医院管理的现实需求相适应。

四、结束语

  在当前医院档案信息化管理工作中,不仅需要有效的认识到医院档案信息化的重要性,而且还要对档案管理制度进一步进行完善,对医院信息管理设备进行配置,提高档案服务的水平。同时还要加强对档案管理人员的专业技能和职业素质的培养工作,确保医院档案信息化的质量和效率能够得以提升,更好的推动医院档案工作的顺利开展。

参考文献

  [1]刘英霞,贾丽娜.探讨医院档案信息化的管理[J].中国病案,2012,02.

  [2]刘淑敏.浅谈医院档案信息化管理[J].内蒙古科技与经济,2011,03.

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