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电子采购的应用和发展(第2页)

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  当前的网上采购处在快速的成长阶段,许多的企业和公司出于自身业务的急剧成长或竞争需要,纷纷对网上采购进行了大量的投资。这些投资包括对企业原有的ERP系统改造或自行构建新的商务系统以及直接采购智能化采购管理系统。

建立采购管理组织的重要性

  企业采购管理第一项的工作,就是要建立一个完善的.采购管理组织机构。这对于进行企业采购管理非常重要。

  首先,企业采购管理组织体现了一种适合企业具体情况的采购管理制度。采购管理组织结构一定下来,采购管理的权限、职权范围、审批权限、工作内容也就一一规定下来,达有利于采购管理工作的顺利开展。

  其次,采购管理组织既是企业采购管理的司令部,又是企业采购业务工作的行动部。就像**打仗那样,有利于统一指挥,又有利于统一调度、统一行动。可以保证采购业务工作高效有序地开展。建立起一个完善的采购管理组织,有利于精简机构、缩短管理流程,傲到分工明确、权责分明、事事有人管,可以提高工作效率。建立起一个完善的采购管理组织,有利于深入研究企业采购管理工作的规律,逐渐形成采购管理工作的标准规范和一系列的规章制度,指导企业日常采购管理工作和业务工作的正常进行,以及探索发展更加科学先进的采购管理工作方法和工作手段,使企业采购管理工作走向正规和健康的发展轨道。相反,如果没有一个采购管理组织,或者不能建立起一个有效率的采购管理组织机构,则要进行比较复杂的采购管理是不可能的。

  有的人说,现在一些企业,没有采购供应科,不是也可以运行得好好的吗?这种情况要进行分析,除非是那些极小、极简单的企业,整个企业全由一个老板当家说了算,不光是采购,就是每个工人的工作,都由他亲自决策、亲自安排,那就没有办法了。但是,一个人的能力是有限的,其采购工作必然采取一种随意的状态,对于极小、极简单的个人企业还可以勉强应付,对于一般企业连应付都很难,会出现采购管理疲软无力、混乱不堪的局面,或者运行效率低、或者成本高,实际上可能给企业造成很大的损失。特别是对于中型的或大型的企业,为了企业的正常运行,一天都不可以没有健全的采购管理组织。

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