(五) 会计电算化安全性保密性较低

　　财务数据往往是企业最重要的基础资料， 这要求会计电算化做到安全性和保密性， 尤其是对于像中储公司这样的上市集团公司， 数据错误或泄露往往会造成无法弥补的损失。但实际工作中无法达到应有的安全保密要求， 制约了会计电算化的发展。一些企业财务部门缺乏专业的软件维护知识， 增加了系统感染病毒、木马等风险， 系统软件也缺乏稳定性， 造成财务人员经常面对系统瘫痪、崩溃， 无法进入等问题。这些都难以满足会计电算化的基本要求， 为会计电算化工作带来不便甚至风险。另外， 在网络财务中， 会计数据信息通过网络进行传递， 数据信息在传递过程中无法完全保证其安全性和准确性。

三、对策及方法探讨

　　结合中储公司会计电算化和网络财务的建设实践和对产生问题的研究， 总结出如下对策：

　　(一) 加强组织结构保障

　　1. 加强对会计电算化的重视

　　决策者对会计电算化的重视尤其重要。中储公司在公司和财务部领导的支持下进行了会计电算化的准备和建设， 目前已初具规模。电算化是一个不断发展的过程， 还应提高电算化的认识， 满足公司信息现代化发展的需要， 会计电算化必然会发展为管理电算化和决策电算化。重视基础工作的质量才能为决策提供有力的保障。

　　2. 加强人力资源建设

　　在各行各业对复合人才渴求的今天， 需要多渠道大力储备和争取专业技术人才。加强电算化人才引进工作的同时， 还应加强对财务人员的培训， 保证水平符合会计电算化的要求。另外， 财务部门也需要储备专业的系统管理人员， 从中储公司实践中发现， 财务部门会计人员受制于繁重的会计工作中， 对电算化工作的发展和改进的研究需要专业计算机人员配合进行。在目前老国企老人员众多的情况下， 专业系统管理人员能一定程度上弥补复合人才的短缺问题。

　　(二) 大力解决会计软件问题

　　1. 统一常用财务软件和系统

　　集团公司的国内外不断扩张， 面临着及时进行软件统一问题。在中储公司近年的收购中发现， 一些不同性质的企业采用了不同的电算化系统。财务报告的时间点往往是固定的， 不能更改， 所以更改、更新不同的电算化系统较为紧迫。总部财务人员应加大力度对各分子公司的统一工作进行指导， 对不同软件系统的数据转换储备详细的解决方案。在集团成员单位之间建立信息集成共享的电算化环境， 实现总部与分子公司间信息的实时共享和传递， 实现集团总部对下级单位的管理和控制， 数据集中保存在总部的服务器数据库中， 实现整个集团财务信息的集中管理， 核心资源统一调配。

　　2. 统一系统的处理原则

　　在会计电算化过程中一定要做到处理原则一致。如基础的账务处理问题， 总分类科目和明细科目的设置和运用问题， 辅助核算的设置问题。在中储公司实践中， 往往因为有些分子公司没有按照公司统一的处理原则进行， 造成总部核对账务时存在差异。制定集团统一的会计核算科目是进行整个集团公司业务核算的基础中的基础， 在集团统一科目体系上， 根据各成员单位的精细核算和管理要求增设下级科目， 保证会计科目体系的一致和规范。另外， 由于集团公司多元化的发展所涉及的领域和行业也不断扩张， 内部相互交易就越来越多。成员单位内部交易在各自账务上反映资产、负债、收入、费用等变化， 但对整个集团来说没有变化。为了正确反映整个集团财务状况和经营结果就必须在编制合并报表时对内部交易事项进行抵消。由于交易双方入账时间不同、科目不对应导致对账困难， 费时费力， 在共享的数据库坏境下， 可以根据发生的业务单据自动生成协同单据， 通过网络传递给双方经双方确认后自动生成凭证， 从而保证内部交易核算的一致性、及时性和正确性， 进而解决集团内部交易对账难的问题。

　　3. 加强不同系统间的兼容

　　企业的电算化进程， 经常会遇到不同管理部门的不同的报送要求。中储公司的报表采用久其系统上报上级单位， 账务处理采用NC系统。这些差异要求集团公司做好系统的兼容工作， 进行统一的报表格式设计， 统一的公式设置， 统一的明细核算要求， 统一的取数原则， 统一的拆分原则， 并根据新准则或上级单位的新修改要求及时修改统一， 这些工作的完善才能真正使会计人员脱离繁复的日常工作， 进而凸显出财务的管理职能。