5、设置基础档案：设置机构人员、客商信息、存货、财务、收付结算、业务、其他-常用摘要。

三、总帐管理

　　(一)、总账管理系统的目标包括：

　　1、及时、准确地采集和录入各种凭证，保证进入计算机系统的会计数据及时、准确和全面。

　　2、高效、正确地完成记账等数据处理过程。

　　3、随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务，随时输出各个会计期间的各种账表，为企业管理提供信息。

　　4、建立总帐管理系统与其他子系统的数据接口，实现会计数据的及时传递和数据共享。

　　(二)、基本操作

　　1、总帐控制参数设置

　　2、期初余额录入

　　3、凭证管理：填制凭证、审核凭证、查询凭证、凭证记账等。

　　4、出纳管理：出纳签字、现金和银行存款日记账查询、凭证记账等。

　　5、账簿管理：总账、明细账、辅助账等账簿查询。

　　6、期末处理：自动转账、对账、结帐。

四、UFO报表管理

　　1、自定义一张货币资金表

　　2、利用报表模板生成报表

五、薪资管理

　　薪资管理系统具有明显的自动计算和汇总优势，能够使财务人员的工资核算工作由繁重变得轻松，并且能够避免手工计算过程中可能出现的差错，是薪资管理系统在实践中得到广泛的应用。

　　1、启用薪资管理系统

　　2、建立工资账套

　　3、设置人员附加信息

　　4、设置工资项目

　　5、设置银行名称

　　6、建立工资类别

六、固定资产管理

　　资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等，并提供资产评估及计提减值准备功能，支持折旧方法的变更;固定资产核算系统可以用于固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

　　1、建立固定资产子账户、固定资产管理系统参数设置、录入固定资产原始卡片等。

　　2、修改固定资产卡片、增加固定资产、折旧处理

　　3、生成增加固定资产的记账凭证

　　4、对账与结帐、账表管理、计提折旧

　　5、固定资产的减少、固定资产的变动

　　6、批量制单

七、应收应付款管理

　　1、应收款/应付款管理系统控制参数设置、基本信息设置

　　2、应收款/应付款管理系统期初余额录入

　　3、应收款/应付款管理系统日常业务：形成应收/应付款项、收款/付款结算、转账处理、应收坏账处理、制单、查询统计

　　4、期末处理：汇兑损益、月末结账

　　首先说一下遇到的问题与处理：

　　(1) 进行账套的初始设置要认真谨慎，尤其是套账编码和启用日期需要注意。在操作过程中，曾经错误地将系统启用日期设置成2006年，因此造成系统错误。同时，启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间，不然系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”。

　　(2) 完成后，录在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前，基础设置入期初余额前、填制凭证前、过账前、结账前。在做账时，因为没有备份导致数据丢失，重头再来的事情时有发生。

　　(3) 审核凭证时，作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。在这里，我也犯了错误，就是忘记重新注册002，直接用系统管理员身份直接做凭证，导致最后审核不了。

ERP在财务管理中的应用

　　传统会计信息系统的主要特点是用于事后收集和反映会计数据,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在:吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,使得财务管理的效率得到提高;财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。