毕业论文的格式编辑技巧参考

　　论文格式规范是怎么设置的?有什么技巧可以学习?以下是小编为大家整理的毕业论文格式编辑技巧参考，希望能帮到大家。

第一章

　　使用这套论文格式设置方法，可以有效地节约设置时间，并且修改方便。其主要原则有以下三点：第一，论文写作与论文格式设置分开，不要在写作过程中调整任何格式;第二，将论文分为四个部分，分别设置格式，最后合并文档形成完整的论文文档;第三，针对格式要求逐项设置，不要使用模板。避免遗漏和套用格式会发生的冲突。

第二章论文写作前的准备工作文章写作前要做好以下几个准备工作.

　　word软件设置为显示所有选项

　　具体方法如下：在word软件下，点击 工具 选项 视图 格式标记 ，在 全部 一框前面打勾。之后，您会发现，在word的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清，这样可以避免在论文写作过程中，多加空格或者回车格式不对等问题。

　　论文写作中不要设置格式

　　在论文写作过程中，注意对word文档不要设置格式，这样有利于我们在文章写完后根据要求统一设置格式。

　　(1)在有其他格式的文本(如网页内容、caj格式内容、pdf格式内容)拷贝到论文文档中时，注意将原有的格式清除掉。具体方法有

　　将复制的内容拷贝到记事本中，在从记事本中拷贝到word文档中。

　　将复制的内容拷贝到word文档中，选中拷贝的内容在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。

　　(2)大家注意到对于拷贝来的文档在编辑时，会发生这样一种现象：在修改时，增加的内容会覆盖后面的文字。这是由于word打开了改写模式，即大家发现在最下面的改写两字由无色变为了黑色。这时我们双击变黑的 改写 两字，就可以关闭改写功能，可以正常地使用了。

　　注意设置分节符、

第三章分阶段设置论文格式

　　封面与授权说明部分

　　这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授权说明部分需要加入分节符(下一页)。

正文(包括摘要、abstract、正文)

　　这一部分就是我们最后写完的论文的主体部分。这一部分是论文格式设置的核心部分。可以按以下几个步骤设置，较为方便快捷。在做这一阶段之前，所要做好的准备工作是(1)清除文档所有格式，具体方法是选择整个部分的文档(目录等第三章合并文档时进行设置)选中，在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。清除的方法见2.2。

　　(2)设置文章整体部分的字体和格式要求。针对05年的论文格式要求具体而言，可以分为以下几个步骤：

　　全选文档，设置：采用小四号(12pt)字，汉字用宋体，英文用timesnewroman体，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。

　　行距为固定值20磅(段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。

　　设置各层的标题。具体方法为，首先按照格式要求，设置各章标题，例如： 第1章引言 。章序号与章名之间空一个汉字符。采用黑体三号字，居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅。论文的摘要的标题也使用上述格式;论文 abstract 部分的标题 abstract 采用arial体三号字加粗。

　　在设置完第一章的标题之后可以使用格式刷，将第二章直到最后一章的标题格式统一。此时有一个检验办法：即打开 视图 文档结构图 ，会发现各章的标题，检验是否有遗漏。

　　按照这一方法，逐层设置各级目录，具体格式要求请参见写作指南。同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录。进一步检验是否有遗漏

设置脚注。

　　(1)首先许多同学会发现自己的脚注的模板与其他同学不同。此时首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改。

　　(2)按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实。要达到这一目的可以按照第四章的要求完成。

　　设置分节符，即在每一章的结束设置分节符，具体方法参见第四章分节符的制作。