轴承工装管理系统的设计与实现(第2页)
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由于使用了下拉子数据窗口,增加了数据表,相应地增加了对此表的增删管理模块,增加了开发工作量。
2.2电子签字功能
在纸质工装明细表使用时,经过拟制、校核、审核、批准时需要相关人员签字生效并负责,当纸质工装明细表录入计算机后,也需要类似的步骤和签字功能,即电子签字功能的实现。此功能的实现主要有两种方法:一是通过后台存储过程实现,它需要用采用数据库登录口令作为密码,易泄密,而且需要复杂的数据交换;二是由前台开发工具统一实现,它具有使用方便、维护容易的特点。
本系统采用第二种方法实现,即由前台统一开发。首先建立密码表,用于存储密码、姓名及姓名代号;其次,由相关人员输入自己姓名,然后计算机自动随机产生姓名代号,由本人记忆后再输入私人密码,输入两次密码,计算机确认前后一致才可生效,由计算机自动加密后存入密码表。使用时由相关人员输入自己的密码和姓名代号,正确后计算机检索出真实姓名填入标题栏的相应位置,日期也同时根据系统的日期自动填写。对于重名的人可以根据不同的姓名代号加以区分,但是实际应用中则必须对同名的人加以区别,否则计算机自动签字后人们无法区分是谁签的字。这里运用姓名代号起到三个主要作用:一是多了一层密码设置,增加了保密性,但因为是随机产生不易记忆所以实际应用时只取4位数字;二是防止不同人员使用相同密码时应用程序可能出现的判断失误;三是使用数字代替姓名可以在输入时省去输入汉字的麻烦。
由于增加了密码表,相应地开发了密码管理模块,主要分两部分:一是初始密码的输入,即第一次输入密码。此时需要相关人员在指定的计算机上(此机需要专人负责管理,防止不法人员输入他人姓名及密码)输入自己的姓名、密码并记忆姓名代号;二是在任意一台使用的计算机上可以对已经存在的密码进行修改,而且若忘记密码可以通过输入姓名和姓名代号删除此记录,这样就可以不必麻烦系统管理人员帮助删除密码,提高了系统的可维护性。
2.3修改功能
在电子签字中使用的密码表在工装明细表修改功能中也发挥了作用,即当明细表录入完成后,拟制人签字后主要领导批准前的`修改必须输入拟制人的私人密码才可进行,否则相应功能按钮“变灰”不能使用。当主要领导批准后,即明细表发生法律效力后,明细表变得不可修改,只有在输入明细表更改通知单后,明细表才可在输入拟制人私人密码的条件下修改。从电子签字和修改功能中我们可以看到密码在保护数据的安全性方面发挥了十分重要的作用。
2.4输出功能
本系统输出的工装明细表属于文字信息,不含有图形,但由于具有特殊性,打印功能也不是很容易实现的。主要在于它需要将多条数据打印在一栏中,而且存在公差信息、含有轴承型号的表头。为了解决数据合并打印的问题,使用了数据窗口中的压缩(compress)功能,而且在录入数据时将需要打印在一起的数据项的序号保持一致,按序号项压缩即可实现;由于公差存在正负号,在数据库表中需要按字符型存储,这样在打印时才可显示出正号。
具体实现时我们采用了复合数据窗口,分三个部分:表头、标题栏和数据项。因为表头格式复杂,采用了自由型数据窗口,制作好一个以后,四种明细表可以通用;标题栏和数据项使用了tabular风格的数据窗口,将公差项调整到合适位置后即可。但是,表格中的竖线在无数据时就消失了(即数据没有充满整页),为了补齐此线,需要在复合数据窗口上画线,线的长度用计算列根据页数自动计算出来,这样,竖线就可画到位了。
另外,在此功能中还设计了一个可以将要输出的明细表存为文件(powersoftreport格式)的按钮,这是为了当远程调用时不需要临时产生明细表,只是将已经存在的文件进行传输调用即可,节约了通信时间,方便了用户使用。
2.5版本管理功能及特点
这一功能主要是针对已经通过电子签字的全部项目,即产生法律效力的正式版工装明细表。工装明细表在实际使用中是很难避免修改的,为了防止多次的修改导致明细表管理上的混乱,每次修改必须通过填写更改通知单,由明细表拟制人对明细表进行修改。而且对于修改后的明细表和修改前的明细表都加以保存,因此需要有新、旧明细表的版本管理功能,即每修改一次就产生一个新版本和一个旧版本,对同一明细表的多次修改会产生很多版本,最初的明细表一直加以保留。对新版本的管理主要通过在数据表中相应的数据项设置版本号,以说明此版本已经是第几版,版本号越大就说明越新;对旧版本的管理主要通过建立历史库,将旧版本中的数据转移至历史库中存储,并提供检索和查询功能。若不建立历史库也可以通过版本号区别新旧数据,但是,这样随着使用期的延长数据量将会明显地增加,查询的工作量也会明显地增加,而且新旧数据混杂也不利于管理。
