民政救助档案信息化管理工作论文(第2页)
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3.2注重对档案信息化管理工作的监督与管理
作为新时期档案管理部门战略部署的工作重点,加快档案信息化建设步伐,落实档案信息化管理工作,有利于提高档案管理工作效率,更好地满足使用者的实际需求。因此,民政部门在救助档案信息化管理工作落实中应注重其中的监督管理,优化档案管理工作流程,保持实际管理工作的高效性。注重对民政救助档案信息化管理工作的监督与管理,需要做到:(1)强化落实档案信息化管理工作的责任意识,民政救助部门在电子政务建设中应突出这些工作的重要地位,将救助档案信息信息化管理与办公自动化有效结合起来,实现对这些档案管理工作的有效监督与管理;(2)相关的领导及部门需要将档案信息化管理工作作为自身工作计划的重要组成部分,加强民政救助档案信息化管理领导建设,增强具体工作计划制定的合理性,实现电子政务建设与救助档案信息化建设的协调发展;(3)应用信息技术与计算机网络,实现民政救助档案信息化管理系统的有效构建,实现对具体管理工作的全程监督与管理,促使档案管理工作中存在的相关问题能够得到及时解决。
3.3健全档案信息安全保障体系
加快民政救助档案信息化建设,确保档案信息化管理工作落实,需要民政档案管理部门严格遵守相关的法律法规,不断完善档案信息安全管理体制,落实档案信息安全责任制,强化档案管理人员的思想意识,注重对档案管理人员综合素质的有效培养,确保民政救助档案信息化管理系统长期使用中的安全可靠性。同时,应注重档案信息化管理安全防范措施的制定与实施,优化系统软件与硬件的服务功能,构建可靠的档案局域网络安全保障体系,优化数据库管理方式,促使民政救助档案信息化管理工作落实中所有数据的安全性,健全档案信息安全保障体系。
3.4注重专业结构的不断优化,加强队伍建设
民政救助档案信息化管理工作水平与管理人员专业水平及基本素质有着密切的关系,需要在落实档案信息化管理工作中注重对管理人员综合素质的针对性培养,对其中重要的领导及业务骨干开展各种信息技术培训活动,实现档案信息化管理队伍的全面建设。同时,需要从数据库、计算机网络、信息技术等方面注重对档案管理人员专业水平的综合评估,优化人员结构,保持档案信息化管理专业结构的合理性,最大限度满足档案信息化管理工作的各项要求,全面提升民政救助档案实际管理工作水平,促进我国档案管理事业的稳定发展。
4结语
通过对民政救助档案信息化管理工作的深入探讨,说明了做好这项研究工作对民政救助档案整体管理水平提升的重要性。因此,需要加快民政档案信息化建设,构建可靠的档案信息管理系统,实现传统档案管理方式及管理工作流程的不断优化,促使民政救助档案管理能够达到预期的效果,最大限度满足使用者的实际需求。同时,结合当前信息化时代的实际发展概况,需要在未来民政救助档案信息化管理工作开展的过程中加强对计算机网络及信息技术的合理使用,保持这类档案实际管理工作的有效性。
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