浅谈企业物资采购的经济效益的论文(第2页)
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2.4采购物资的验收
企业物资采购的验收环节也是需要加强风险防控的环节之一,主要是因为物资入库验收是物资品质、数量等是否符合合同和企业需求的关键环节。如果,出现实收与合同出现偏差等情况出现,极容易造成企业经济利益遭受不必要的损失。该环节的管控主要侧重的是物资品质和数量与采购计划和合同是否一致,验收标准是否严格执行企业要求,验收后库存物资是否能够做到账实是否相符,物资验收流程及相关单、票据以及签章是否完整并且符合企业标准。另外,除了建立一套完整的企业物资验收制度和流程之外,还需要针对不合格物资的拒收和损毁物资的处理,以及盘亏盘盈物资的处理和财务处理等相关情况的规章制度和操作流程,减少由于各种其它因素导致的企业物质和经济利益受损的情况。
2.5会计控制
企业物资采购过程中的会计控制环节,主要是针对物资采购业务过程中产生的经济活动展开的会计信息处理工作。这个环节主要是将采购业务通过财务信息反应的过程。在物资采购的这个环节,最关键的风险防控是对于未能客观真实的通过财务信息反应物资采购经济活动时,造成的物资采购与相关信息不一致,而导致的企业经济利益受损的情况。在风险管控的过程中,首先制定物资采购和相关财务工作有效结合的管理体系和业务流程系统。其中包括采购合同的保管和执行、验收入库的相关表单及完整的签章票据、出入库的记录、退换货记录、货款支付等各种综合信息。其次,制定财务部门的专门人员负责与供应商对账、与库管盘库等工作,也可以为避免会计控制环节出现偏差为企业带来经济损失的情况。
结束语:
受我国社会主义市场经济快速发展的利好环境的影响,我国各行各业的企业经济收益和发展速度也在不断提升。因此,如何在降低管理和生产成本的同时,提高企业管理和产品的市场竞争力,成为影响目前企业发展的首要因素。通过加强企业物资采购的管控,对于降低企业经营和管理成本十分关键,也是企业提升管理水平和市场竞争力的关键。
参考文献:
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