浅谈计算机档案管理(第2页)
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3.3 广泛吸纳计算机技术专业的高素质人才
人才不仅是强国之道,也是增强企业综合实力的重要出路。各单位和企业要在充分认识计算机档案管理工作重要性的基础上,加大对人才的招揽和培养力度,在必要情况下可以进行高素质人才引进。在这些人才引进后还要加强对他们的'技能培训,特别是计算机操作技能和档案管理技能的培训,从而提高他们运用现代化技术管理档案的能力,充分利用现代计算机技术开展档案服务工作。实践证明,只有精通计算机操作和档案业务知识的人才能在档案管理现代化进程中发挥积极作用。
3.4 加大对计算机硬件及软件设施的投入
当前,社会各领域都在广泛应用计算机技术开展档案管理工作,并且取得了不错的效率。因此,现代企业应当摒弃档案管理的传统观念,深刻意识到计算机档案管理的重要性,并加大对计算机硬件和软件的投入力度,逐步配套和建立起能够适应高信息量、快运算速度的计算机档案管理系统,不断跟上社会发展的部分,积极推进计算机档案管理工作的发展和进步。
3.5 进一步建立健全计算机档案管理制度
现阶段,档案数字化建设正在逐步推进,国家档案管理部门应尽快制定和健全计算机电子档案管理制度和办法,对电子档案的扫描、制作、收集和归档办法、程序、时效等内容进行统一的规范,确保档案部门和档案工作者有章可循。此外,要加强对计算机档案管理工作的监督,确保每一个档案管理者都在规范中进行操作,要进一步落实保密制度,确保各项机密档案不被泄露。
4 结束语
总的来说,在计算机技术的带动下,我们的档案管理工作迎来了一个全新的时代,它为各个档案部门的档案管理工作带来了便利。同时也不得不承认现有计算机档案管理的缺陷也是存在的,各单位的档案管理工作者应当发挥自身的聪明才智,积极采取措施弥补这些缺陷,笔者相信,未来计算机技术必将推进我国档案管理事业不断向前发展。


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