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企业会计电算化管理内部控制研究论文(第2页)

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  2.2会计数据存在失真现象

  企业实施会计电算化,很大程度上提升了会计工作的效率,实现了对数据信息的高效率处理。然而企业财务的所有信息都是利用计算机网络进行处理,不仅对数据传统的组织性带来了一定影响,也在一定程度上削弱了数据控制功能。会计电算化最典型的特点就是数据处理的集中与自动化,而在这种模式下,也导致数据失真现象层出不穷,数据输入、文件与程序被篡改的状况也比较普遍,进而导致会计信息的真实性与准确性无法得到有力保障。因此,企业必须提升对员工职责的分工以及控制,能够针对企业电算化的相关特点以及员工的实际情况,加强内部控制,实施职责分离。在实行会计电算化管理模式后,企业必须对相关的财务核算人员以及系统维护人员进行任务的分配,实现其有序的工作以及发展,让二者之间进行平衡以及制约,以此来避免对数据进行篡改等状况的出现。另外,企业经营者也要对在职财务管理人员实施定期的专业培训,并合理定位不同岗位的职责,从而促进会计电算化准确度的不断提升。

  2.3企业会计人员电算化水平普遍较低

  在企业实现电算化之后,财务人员不仅要具备一个较高的财务核算能力,同时还要积累一定的数据库方面的知识内容,但是当前很多企业的财务管理人员虽然掌握了一些简单的计算机网络技术,在计算机信息系统出现故障后,却无法给予及时的维护与管理。并且企业缺乏一些高素质的计算机维护人员,无法对计算机故障进行及时的维修,最终直接导致企业的财务数据出现了泄漏等状况,严重影响了企业的发展。另外,在计算机技术飞速发展的现象下,企业的会计电算化软件没有及时更新,企业也没有组织相关工作人员对相关新知识、新技术进行系统学习,从而导致企业会计电算化管理水平一直无法得到显著提升。对此,企业应加强对会计人员的培训工作。单位的内部控制制度虽然具有多方面的内涵,但却不是万能的,会计系统主要是由人来实施操作的,其是否安全,不仅取决于系统本身,相关操作人员的综合素质也有着直接影响,同时,各种规章制度也都需要通过会计人员来制定和实施。因此,企业应积极地组织会计人员参与相关专业培训,进而在提升自身业务素质与安全意识的同时,也保障系统运行的安全性。此外,还要制定科学合理的奖惩以及绩效评价机制,进而使相关工作人员能够通过自己的努力获得应有的报酬。这样不仅能够进一步提升会计工作质量与效率,也能够留住高素质的会计以及系统维护与管理人才,进而有效避免由于人才流失而对信息资源方面造成的损失。制定完善的内部控制制度只是提升会计电算化管理水平的一方面,而要想真正实现内部控制目的,就需要全体工作人员共同去营造和优化内部控制环境与制度。

  2.4内部控制制度有待完善

  企业实施电算化管理模式后,利用计算机网络来进行各项财务信息的处理工作,利用计算机操作来代替传统的手工记账模式。但是其中也会逐渐显露一些问题,一些企业没有按照正确的程序进行电算化工作的开展,同时企业的内控制度无法得到有效的落实,导致了相关的数据稳定以及安全无法得到落实,内部控制也无法获得理想效果。对此,企业应针对实际工作需要建立健全内部控制制度。企业在开展财务管理工作过程中,只有不断增强数据处理的真实性与准确性,才能够有效降低数据失真现象发生的几率,进一步提升会计电算化管理水平。而相关会计工作人员也能够履行好自己的职责,贯彻落实好每一项管理与维护工作,进而促进数据处理的速度与准确度的不断提升。此外,财务人员要保管好纸质会计档案,同时还要严格按照性格管理要求与方式对磁盘信息档案进行科学管理,进而有效防止会计档案的遭到破坏。

  3结语

  随着信息技术的不断进步以及发展,企业逐渐实现了会计管理电算化,利用计算机网络来进行会计工作的进行,实现对数据信息的管理工作。企业会计电算化不仅会促进会计工作效率的提升,同时也会在很大程度上降低企业工作人员的负担,以此来降低企业人工成本。但是在企业电算化实现的过程中,还存在数据信息失真以及管理人员综合素质较低的状况,而这些问题的存在都在一定程度上制约着企业会计电算化的进一步发展。因此,各企业必须要加强对会计电算化管理的内部控制,并制定相应的控制制度,进而使企业的会计信息管理水平能够从整体上得到提高。

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