文章若分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目，各部分之间可空一行;用了小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可空一行。

　　4、序码

　　写文章，需要分条分项时，要用序码。用得最多的是小写汉字数码和阿拉伯数码。现在出版社规定的有四种序码：第一是：一、二、三……;第二是：(一)(二)(三)……;第三是：1、2、3……;第四是：(1)(2)(3)……。编写书籍时，可以与编、章、节结合使用。

　　5、引文

　　段中引文：凡是强调性引文都写在行文之中。如果引的是原文、原话，要加帽号、引号;若引的是原意，只加冒号即可。

　　提行引文：重要的、强调性或较长的引文可提行引出，即另起一行，比正文缩两格，即开头缩四格，其它前后个缩两格。另外，也可采取更换印刷字体而不缩格，或加引号提行不缩格的办法。

　　6、附注

　　对正文中的一些词语或引文出处要作说明时，用“附注”。在要注的词语或引文右上角加“注码”，如(1)、(2)等。如果注释很少，也可以用〖注〗或米花“ *”标出，附注通常有三种：

　　夹注：简短的说明、注释，就是写在要注释的词语、引文后面的括号内。如果数量多，注文长，就不宜采用。

　　脚注：即页中附注，把附注置于本页地脚处。

　　尾注：把附注集中在全文、全书的末尾，或者把一章一节的附注集中在章节尾部。

　　7、页码

　　凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数字写在右上角或右下角紧靠框线处。

　　8、关于数字的规范用法

　　1987年报1月国家语言文字工作委员会等七单位发布了《关于出版物上数字用法的试行规定》，要求在涉及数字时使用汉字和阿拉伯数字体例要统一。