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医院库存物资管理论文(第2页)

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  3.把好资产处置关,建立定期盘查制度,对于长期不流动的物资从财务角度分析原因,督促相关部门及时处理,节约存库成本。

  4.帮助物资管理部门建立最佳物资储备量,利用财务分析的各种手段及各种财务数据,计算出最佳存货模型,指导物资储备。这部分一般医院都能够做得比较规范。

  5.最后,也是最为关键的一点,实物管理与财务管理相衔接,财务账目如实反映实物流转。即使财务物资账簿记录得再完美,实物管理不好也毫无意义;相反,即使实物管理得非常好,也不能替代财物账如实反映物资情况的实际作用。两者相辅相成,不可或缺。要想做到“无缝”衔接,必须真正做到几个相符。①单据相符,出入库单据与实际出入库情况相符。②账实相符。物资账簿记录必须与实际库存物资相一致,出入库的实际数量必须与物资账簿记录相一致。③账账相符。财务账必须与物资账簿记录相一致,借贷方数量金额必须与物资账簿相一致。

  三、小结

  在实际工作中经常出现物资到货验收时由于供货方未能及时开据发票,等开发票不能入账,造成未达项目。这种未达,有的单位库管员为达到仓库数据跟财务数据一致,也就暂时未曾记入物资账簿,等票据收到时再行入账;有的单位据实录入物资账簿,造成实物账与财务账不一致。虽然前者看起来账账相符了,却违背了最基本的账实相符原则,一定不可取。第二种处理,虽然短时间看起来账账不相符,但如果能在月底结算时达到一致,出于简化原则也是可行的。此外,引入先进技术,无论对对于实物层面还是财务层面,也都是行之有效的优化手段。如利用条形码技术对物资进行分类电子化管理,节约了库管人员录入数据的大量时间。利用计算机建立数学模型,计算最佳存货库存量,节约不必要的存货成本,节约成本占用等等,不一而足。

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