3.4电子归档实施效果不佳

　　信息技术在各领域的广泛应用实现了社会的快速化、智能化建设。目前许多企业的归档已将纸质档案改为电子档案，更有利于保存、分类和整理。但是，由于信息技术在档案应用上不够普及，档案人员思想认知不清，操作技术不熟，导致由纸质档案到电子档案的转变承接不够全面，制约了档案硬件的更新换代。

　　4改进档案管理的措施

　　4.1做好档案宣传，强化服务意识，提高服务水平

　　利用多种形式宣传档案的历史文化价值、经济价值、情报价值，提高对档案工作重要性的认识，取得各方面的高度重视和支持。档案人员要树立服务观念，增强服务意识，明确服务方向，端正服务态度，提高服务质量。服务质量高低是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是档案工作者义不容辞的责任。

　　4.2加强档案标准化建设

　　要保证档案工作标准化质量，加强对档案标准化实施的培训和监督。培训和监督可以由档案行政管理部门组织，更新档案标准化的相关知识，及时纠正标准化实施过程中偏离标准的做法，促进标准化活动正常有序的开展。

　　4.3建立健全档案工作规章制度

　　完善的制度是进行高效管理的手段，任何一项工作的顺利开展，都需要相关的制度做保障。档案部门应建立健全档案的归档制度、保管制度、保密制度、查阅制度及利用制度，并纳入岗位责任中监督考核。

　　4.4加强档案队伍建设

　　提高档案管理专业性，增强档案人员的的责任感与使命感，不断提升专业能力，培养高度的职业敏感性，及时做好档案归档工作。企业应重视对档案管理人员的选拔，定期对其进行专业培训，保证持证上岗，建设一支具有较高专业水平和职业素养的档案管理队伍。

　　4.5加快档案的信息化建设

　　企业应广泛借鉴其他企业先进的管理经验，加大对档案信息化管理的资金投入，结合企业实际情况与经济实力，适度引入相关先进设备，对现有纸质档案全面以电子文档形式收编归档，并同步设置电子检索功能。加强对本企业电子文件积累、鉴定、归档等一系列工作，确保有保存价值的电子文件的真实和完整。

物资管理系统论文(第2页)2

　　摘要：随着医疗市场的不断扩大，医疗体制的改革，社会经济不断发展，管理创造收益的观念也逐渐被公众所接受。医院的医疗物资管理也依赖于信息技术的不断完善。计算机网络技术运用到医院的医疗物资管理上，能提高医疗物资的使用率，帮助医院建立一套科学的管理医院物资的体系。利用计算机基本程序如VB，Java来开发新程序，将医院医疗物资与数据统计，账目管理结合起来，形成完整的物资管理系统。此系统具有全方位把控医院物资情况，及时做出分配，使全院物资能够充分利用，被调动的作用。

　　关键词：医疗物资；信息化管理；规范流程

　　一、系统概述

　　在医院中形成物资管理信息系统，主要在于企业资源计划有利于医院能提高医院各个部门之间的相互作用，减少设备、材料的不必要浪费，降低成本，同时提高医院物质的利用率，健全医院的物资管理系统，做到科学管理医院物资。管理医院物资分为统筹规划管理，建立完备物资档案管理，质检维修管理，以及最后的收益情况管理。通过对物资进行合理利用，充分调度，使得医院物资能够最高效，最持久的运转。最根本的目的是减少物资的闲置及浪费，提高物资带来的经济效益，从而提高医院的经济水平。

　　二、技术特色

　　该信息系统将传统单一的物资管理转变为多元化的资源共享新格局，通过资源不断整合，建立完善的物资管理系统，该系统的主要特点有以下：

　　（一）有助于健全医院物资的质量监管全过程体系，保证物资到使用任务结束的全过程有数据记载。能够提高对病人的服务质量，确保病人使用的是高质量的医疗物资，完备的医院物资管理标准可以提高医院管理阶层分析处理问题的效率；

　　（二）弥补医院物资与管理处之间的交流漏洞，加强与后勤部的联系，及时根据物资出现的情况作出调整，在物资出现受损或者缺失时能够做出新的计划，提高各个部门之间物资流转的高效性与高质量性；