4、打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干涸，针打机看是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。

　　5、电脑防病毒的管理。外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。

　　6、每月各基层应维护OA服务器，及时组织清理邮箱，把不重要的文件删除，保证服务器有充足空间，OA系统能够正常运行。

　　7、用户要每季度至少一次修改自己的应用系统密码。

　　8、用户如有中毒、操作系统缓慢、死机等问题时，向系统管理人员提出口头请求，接到请求的系统管理人员应及时提供维护服务，并查明出现故障的原因，如因工作无关的东西所造成的，根据情节按下列规定进行处罚。

　　9、局域网IP地址由系统管理员负责管理，用户不得擅自改变或增加客户端的IP地址，未经许可私自修改电脑IP地址，导致局域网出现IP地址冲突，电脑掉线现象，严重影响了局域网的稳定和畅通。一经发现罚款100元。

　　10、用户不得将私人电脑带入公司，不得使用未检测的U盘、不能用电脑给手机充电，一经发现罚款100元。，

　　11、禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件;禁止在各部室的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种活动。一经发现，罚款100元。

　　12、未经许可私自移动公司在各点分布的网络设备及布线，乱拉线等，一经发现罚款100元。

　　13、公司电脑系统以及应用平台等经系统管理员装好后一个月内，由于中病毒、自己装卸软件等人为因素导致电脑办公软件、平台无法正常运行的对电脑负责人罚款50元。

　　14、公司所有电脑上不准使用3G网卡，不准外网与内网共用一台电脑，一经发现由国网公司考核。

　　15、我公司电脑都有注册，不准使用未经市公司注册的移动储存介质。

　　16、共用电脑的，查不到责任人时，由部门责任人承担。

　　17、对于系统和网络出现的异常现象或设备出现故障，管理人员应在第一时间内向分公司系统管理人员汇报，及时处理相应问题。

　　18、凡是记载秘密信息的纸介质、磁介质、光介质等秘密载体，均要存放在保险柜内，与普通载体分开管理。

　　19、对涉密的会议文件、资料应进行编号登记，发放时履行签收手续;及时清理收回。

　　20、严禁通过互联网传输涉密信息。不得在没有相应保密措施的计算机信息系统中处理、存储和传输国家秘密、企业秘密，具体按有关保密规定执行。

　　21、严禁在普通电话、无绳电话和手机中谈论涉密事项，发现他人违反保密规定时应予以制止。

　　22、不得在普通传真机上发送涉及企业秘密的文件。

　　23、涉密文件复制件视同原件管理，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。销毁复制件，应按正式秘密载体的方式处理。复制绝密级秘密载体，需经公司领导批准。

　　24、处理废旧报纸、杂志及可对外公开的废旧资料时，要认真清理，防止夹带秘密载体。