谈建筑工程技术资料管理(第2页)
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4.工程技术资料与监理资料存在重复现象
一般工程项目的工程技术资料要3份,监理资料要2~3份;重点工程项目工程技术资料要5份,监理资料要3份。而技术资料与监理资料中有很多重复部分,像图纸会审、设计变更记录,工程定位测量、放线、沉降观测记录;进场材料、构配件的合格证及现场抽样试验报告;混凝土、砂浆的配合比及现场抽样试验报告;隐蔽工程验收记录;各分项、分部工程质量验收记录;单位工程竣工质量验收记录;水电安装的各项试验记录等。资料要齐全则至少要五份,一般只好采取复印的方法,这样做不仅浪费纸张,同时也增加了施工单位的负担。所以工程技术资料与监理资料应该合并整理,只要把一些监理用表归入工程技术资料即可;工程技术资料做一份原件存入档案馆即可,如确有必要,再做一份备份存入建设单位或监理单位就可以了。
5.建筑工程技术资料利用率太低
目前城建档案里的工程技术资料很多,但很少有人去查阅、利用,如果遇到需查找工程技术资料时,不是去查档案,反而找原来参与建设施工的人员了解情况,再凭记忆来推断,这实在是一种浪费资源,不尊重科学的行为,其实档案馆是专供大家去查阅的,查得越多,说明档案就越有价值,当然入档案编制的工程技术资料必须准确无误,否则档案也失去利用价值。另外,要加强工程档案验收这一程序,经验收合格才签发《建设工程档案验收认可书》。所以凡有房屋改建、市政设施建设、城市改造工程,都应充分利用和发挥工程技术资料的作用,确定最佳方案,尽量节约建设投资。工程建设特别是市政工程建设要有超前意识,考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方认真负责,加强监督,确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。
综上所述,我认为,加强工程技术资料的管理,各工程建设参与方应认真负责,加强监督,确保工程技术资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道,为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。
【参考文献】
[1]建筑工程施工技术资料编制指南.中国建筑工业出版社.
[2]国家标准.GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范[S].北京:中国建设工业出版社,2002.

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