（2）企业各部门对工作中的问题进行不定期的网上通报，以便及时解决。

　　（3）加强对ERP系统的维护和使用培训，强化各部门间的沟通、交流。

　　（4）加强企业内部的审计管理工作，并与企业财务部门一起不定期的进行班组、车间物料管理的抽检工作，以便及时发现存在的问题和制度上的缺陷，进而采取相应的措施进行解决。

　　2.2采购订单的有效监控

　　系统在形成采购订单后，相关工作人员就可以通过在系统的查询功能实现订单的进一步跟踪处理，通过采购订单的编号进行订单执行情况的查询，如是否审核通过、有无收货等，通过采购订单的历史显示，查看已收的物料凭证、财务凭证等相关信息。而采购订单的完成报表的分析，则可作为考核采购员工作情况的具体依据，对采购合同执行情况的实时监控，能够促进采购员和供应商之间的充分交流。

　　2.3加强对物料需求计划的管理

　　在进行物料的采购时，应严格依据生产单位在ERP系统中提交的物料需求计划进行，采购物料的所有数量以及品种都应由企业的物资管理部门进行批复采购，在没有采购计划的情况下，任何部门都不能进行采购工作，同时明确计划、采购以及管理的职责，减少人为干预，由计算机实时监控整个采购过程，实现计划以及采购职能之间的相互独立。

　　3结束语

　　在具体的应用过程中，ERP系统还存在着一定的不足，这就要不断加强完善组织机构以及相关制度的建立，同时对采购订单进行有效的控制，加强对物料需求计划的管理等，最大限度的发挥出ERP系统在物资管理中的作用。ERP系统在物资管理中的应用不仅降低了企业的经营成本，还促使业务效率的有效提高，并使企业的数据管理更加规范化，加强了对物资采购过程的有效控制。