毕业论文格式调整方法介绍

　　一、论文结构

　　中文封面

　　英文封面

　　原创性声明

　　中文摘要

　　英文摘要

　　目录

　　图目录

　　表目录

　　正文：第一章，第二章….参考文献

　　致谢

　　作者简介

　　二、格式要求

　　页面要求：每一节从奇数页开始

　　页眉要求：每一节的首页没有页眉;

　　每一节的单双页页眉不同——即：每一节的双数页码的页页眉相同，为“中国科学院硕士学位论文——论文题目”，而单数页的页眉为“第..章章标题”

　　页码要求：“摘要”之前没有页码，“摘要”至“正文”之前页码为罗马数字。i , ii…或I，II，..

　　“正文”页码为1，2,3,4…………

　　“致谢”及之后的所有页码和正文不同，重新从1开始，格式不限

　　页边距要求：无特别要求

　　正文、标题、标题1、标题2….的格式要求

　　图、表的自动编号要求

　　三、Word2007操作步骤

　　第一步：论文格式

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　　(1)所有的操作都在“开始”标签下的此栏。

　　(2)右键想要设置的样式——修改——字体、段落等。具体设置可以参考格式正确的文章的设置值。

　　(3)在需要设置的地方点相应的样式即可。

　　第二步：给图表编号

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　　(1) 所有操作在“引用”标签的“题注”栏。

　　(2) 光标置于需要插入图编号的地方，点击引用——插入题注——新建标签——设置标签名“图”;点击“编号…”设置编号格式

　　(3) 在需要插入图编号的地方点击“插入题注”——并选择刚刚设置的标签——确定。

　　插入表编号的方式相同，新建一个标签“表”即可。

　　第三步：生成目录

　　(1) 对目录的操作在“引用”标签页下

　　(2) 对目录的操作在 “目录”栏

　　(3) 对图表目录的操作在“题注”栏

　　第四步：给文章分节

　　(1) 页面设置的功能都在标签“页面布局”下的“页面设置”栏

　　(2) 根据要求，每一节(论文结构中提到的每一个小点)要从奇数页开始，因此

　　① 光标置于每一节的末尾(确保是末尾，除了回车之外没有其他符号)

　　② 点击“页面布局”——分隔符——奇数页

　　由于加入了奇数页分隔符，如果此页是奇数页，则会有一个偶数的空白页隐藏，比起直接用回车敲出来的空白页，它的好处就是空白页不会有页码和页眉页脚，是完全的空白。

　　第五步：页面布局

　　对于没有页边距规定的论文，直接在别的论文的基础上查看页边距设置，然后设置即可。重点设置的地方有页面布局——页边距，页面布局——缩进、间距，见上图。

　　第六步：页眉页脚

　　双击页眉或页脚所在的位置，即每页第一行的上方或最后一行的下方，出现如图的界面：

　　(1) 在此主要需要注意的栏有：页眉和页脚、导航、选项、选项、位置

　　(2) 对每一节：首先设置“位置”，并勾选选项中的“首页不同”、“奇偶页不同”，“显示文档文字”

　　(3) 设置页眉——最好按照顺序，从文章的最前面开始，一节一节设置，否则会因为word默认的选中了“链接到前一条页眉”而使页眉乱掉。

　　① 设置封面的页眉——不要页眉的情况

　　1. 在封面页双击页眉，出现页眉页脚的设计界面

　　2. 点击页眉下拉菜单的删除页眉

　　3.点击“开始”标签，点击“正文”样式(此步去掉了页眉横线)