计算机信息管理论文(精)(第20页)
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1.2使档案信息查询更加便捷
档案信息主要记录各单位的发展历程、取得的辉煌成就、先进个人事迹、重大事件等内容,是各单位中比较重要的资源,在平时的工作中经常会被查询或利用.但是随着单位的不断发展和壮大,档案信息的存储量越来越多,传统的档案信息管理方法逐渐不能满足单位发展的需要,有点力不从心.而采用计算机网络技术对档案信息进行管理具有人工管理无法比拟的巨大优势.所以,各单位要积极在自己的局域网中建立档案管理网络,这样,档案管理部门就可以通过计算机网络技术享用其他各个部门的信息资源,而其他各个部门也可以通过局域网对所需档案资料进行直接查询,真正实现了资源的共享,有利于促进单位的健康发展.另外,将计算机网络技术运用于档案信息管理中,档案管理部门人员还可以利用互联网丰富的信息资源,及时收集世界各国先进的信息资料,使档案资料跟上时代发展的脚步,方便相关部门工作人员在第一时间找到自己需要的档案资料,提高工作效率.
2计算机网络技术在物流业中的运用
物流行业是近几年兴起的服务行业,已经得到了飞速发展,将计算机网络技术运用到现代物流行业中,可以对货物信息、车辆信息等实行有效的控制和管理,在一定程度上实现了物流信息的智能化,使具体操作人员可以对信息进行高效率的处理,极大地促进了配送效率的提高,有利于减低具体运行成本,提高市场竞争力.具体来讲,计算机网络技术在物流业中具有两个主要方面的作用:
2.1有助于实现各个管理模块的划分,信息管理分工明确
现代物流信息管理,要求对物流企业的各项业务流程,以及行政、财务等各个环节进行详细的划分,形成功能不同的管理模块,然后根据这些模块的不同分工,对具体的物流信息进行详细的区分,进而确定些模块的主要功能.目前,物流企业中使用最多的计算机网络信息搜索方式,主要是将物流信息管理系统分为内部信息管理系统和外部信息管理系统.内部信息管理系统主要包括物流企业内部的人力资源管理、日常事务管理、财务管理等各个子系统,而外部信息管理系统主要是对仓库储存情况、车辆运输调度、财务结算情况和物流信息查询情况等子系统.内部信息管理的子系统和外部信息管理的子系统具有不同的分别和不同的功能,它们之前相互联系,相互协作,使物流企业一直保持高效率的运转,有利于减低物流企业的整体运营成本,提高市场竞争力.
2.2实现物流信息的标准化
在现代物流活动中,为了使物流工作比较规范,所以物流企业编制了一套统一的通用代码,在具体的操作过程中,工作人员都会按照具体标准,统一使用这些代表不同信息的不同代码,这样,可以清晰地表示物流不同的动态,有利于物流企业实现统一规范的管理.所以,将计算机网络技术运用到物流企业信息管理中,必须以这些统一的通用代码为基础,这样在输出物流信息时信息就会比较准确,而且能及时反映物流信息情况从而大幅度减低物流成本.
3计算机网络技术在生产项目管理中的运用
计算机网络技术在生产项目管理中的运用主要体现在项目管理、预算管理、办公自动化等方面.而且计算机网络技术还可以为施工成本、施工质量、施工安全、施工进度等工作中提供支持.在企业的信息管理工作中,计算机网络技术的作用主要是辅助产能速度,合理调配生产管理,提供各种有价值高质量的生产信息.在具体的生产过程中,使用计算机网络技术合理调配生产管理时,可以确保企业的实际生产流程节奏紧凑,衔接流畅,从而在保证在保证产品质量的基础上,有效地提高生产效率,使工作人员在工作中消极怠工、操作散漫等不良现象得到很大的改善.另外,由于计算机网络技术具有较强的交互性,所以企业的生产信息能够得到及时的反馈,而且可以得到多元化的信息资料,有利于企业对客户实际需求进行深人的了解,同时有针对性地和客户进行及时沟通和交流,对客户的具体需求以及部分变化能够及时准确的掌握,这样企业就能够及时对生产战略进行调整,提高服务的时效性,实现生产服务机制和客户需求的一致化,使产能得到大幅度提升,质量得到有效提高.也就是说,将计算机网络技术运用在生产项目管理中,有利于企业提高产品质量和生产效率,具有重要的意义.


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