2应用计算机软件有关技术进行信息管理的方式与内容

　　2.1对于相关管理信息的录入和采集

　　对于信息的录入工作来说，其最重要的就是对于培训信息实施联网输入。其主要有培训信息以及基本信息等双方面的录入。对于培训信息具体的输入内容有：培训单位、员工工号、培训时间、考核成绩、内容以及证书编号等。将这些有关内容经过网络传输到对应的服务器上面，或者是将其拷贝到有关的信息系统，之后再由相关的工作人员进行一定的整合，从而利用计算机软件的相关技术输入具体的内容。而基本信息方面需要输入的内容有姓名、出生年月、性别、工号、身份证号以及籍贯等。对于工作的一些基本信息，比如有岗位名称、岗位性质、工号、职务在聘情况以及编制等，在这里面还有个人的获奖情况与学历，也就是具体的毕业院校、学历、荣誉、专业以及实际的获奖日期等。

　　2.2信息管理系统所具有的主要功能

　　培训信息系统可以使企业对于相关员工具体情况的查询非常方便。利用这种系统输入有关内容进行检索，可以准确高效的找到对应人员的一些信息资料，大大减少了企业在信息管理方面的成本，切实提升了企业实际的工作效率。传统上的管理工作都是利用纸质档案进行管理，这不但增加了管理时间以及成本上的消耗，就算从资源方面的角度来看，也不符合可持续发展的目标，因此，合理有效的进行信息系统管理，具有更高的效益以及作用。

　　2.3重视对于信息库的保护

　　对于信息海量化的今天来说，有很多电脑病毒也凭借着各种各样的形式隐藏在这些信息之中，进而对于信息库的安全产生威胁。一旦信息库受到病毒的侵袭，那么就会导致大量重要的信息丢失或者是泄露，严重时甚至有可能会致使系统崩溃。应用合理且行之有效的一些保护措施，对于一些重要信息进行重点保护，这不但需要应用许多先进的防毒软件，同时还要将这些关键的信息进行备份以及保存，从而构建一个完善、安全的有关培训信息库在管理方面的体系。

　　2.4注重在管理权限方面的设置

　　对于管理权限的有关设置问题上，应该使用信息加密的有关技术，根据相关人员具体的职务对其访问权限进行设置。由专业的人员对于有关这方面的培训信息定时进行更新以及修改和管理，从而保证系统信息的安全以及完整。对于打印功能进行拓展，对于诸多已经录入的相关培训信息，不但能够根据具体的需求打印某人所有的资料，同时还能够任选其中的某一个有用的部分，或者是对于某个特定时间段之内的资料打印，这种功能可以在很大程度上满足企业对相关员工具体资料的需求。

　　3结束语

　　随着社会的发展，计算机软件的有关技术也会不断的进步更新，在有关信息管理的工作之中应用这项技术，不但能够符合时代进步的需求，同时又可以积极的提高企业实际的工作效率，可以为各种人才提供一个展示自我的平台。计算机软件方面的技术还在进步与完善的过程当中。因此，相关人员一定要跟住时代的脚步，对其不断优化、不断提高，从而使信息管理方面的工作能够得到稳步提升。

　　参考文献

　　[1]白雪.浅论如何利用计算机软件技术进行信息管理[J].科协论坛(下半月),20xx(08).

　　[2]杨希成.如何实现计算机软件技术在培训信息管理中的合理应用[J].软件,20xx(10).

　　[3]李红兰.利用计算机软件技术进行培训信息管理的探讨[J].计算机光盘软件与应用,20xx(03).

计算机信息管理论文15

　　计算机网络技术的不断进步，给人类的工作和生活带来了翻天覆地的变化.各行各业对计算机网络技术的应用也越来越广泛，特别是在各类信息管理中，使用计算机网络技术，能够大幅度提升信息管理效率和信息使用效率，具有重要的意义.

　　1计算机网络技术在档案管理中的运用

　　档案信息具有信息量大、需要经常进行整理和查询等特点，所以将计算机网络技术运用在档案管理中，和人工管理相比具有明显的优势，计算机网络技术主要运用在网络化搜索信息、数字化档案资料、档案管理自动等方面.如在网络化搜索信息方面，人们可以快速地在丰富的储存量中搜索各种自己需要的档案资料，而且这些信自、具有较高的可靠度.可以说，在档案信息管理中运用计算机网络技术不仅快速、准确，而且有利于节省大量的人力、物力和财力，而且使用计算机网络技术的寿命较长，使档案管理的效率得到大幅度提高.具体来讲，计算机网络技术在档案信息管理中具有两个主要方面的作用: