（三）强化电子档案管理人员队伍建设工作。

　　电子档案信息管理是一项系统化的工作，复杂程度较高，为了使电子档案信息管理更具有效性与安全性，对电子档案管理人员队伍建设工作进行强化便显得极为重要。一方面，提高电子档案管理人员对该项管理工作的重视程度，杜绝工作散漫、思想落后现象。另一方面，做好电子档案管理方面人才的选拔招聘工作，选拔出既能够熟悉档案业务，又能够掌握现代信息技术的复合型人才，对通过选拔的人员进行知识、技能以及业务等方面的综合培训，以此使电子档案管理人员素质得到全面提升。除此之外，由于电子档案管理人员在计算机专业知识方面较为薄弱，因此，需要加强计算机操作及网络应用技能方面的培训，以此使电子档案的形成、接收、整理以及利用等工作更具完善性，进一步为电子档案信息安全管理的强化提供保障依据。

　　三、结语

　　就目前而言，我国电子档案信息安全管理工作中还面临诸多问题，例如电子档案文件不够统一以及电子档案管理人员素质存在一定的差异等。针对这些问题，制定有效的强化策略显得极为重要。除了本文提到的电子档案管理工作实现标准化与规范化、升级档案管理软件以及强化电子档案管理人员队伍建设工作以外，笔者认为还需要构建相应的法律法规条例，以此使电子文件的真实性及安全性得到有效保障，最终使电子档案信息安全管理更加科学与完善。

　　电子档案信息安全管理分析论文(第2页)2

　　摘要：

　　信息安全论文发表 随着现代化高新技术的快速发展，越来越多的不同形式不同内容的档案已经逐渐采取了电子档案的管理方式，也由此而产生了保存价值相对较高的电子文件，从而避免了传统形式的纸质档案某些弊端。然而，目前的电子档案在信息安全方面却存在着一系

　　关键词：

　　电子商务信息安全论文发表

　　随着现代化高新技术的快速发展，越来越多的不同形式不同内容的档案已经逐渐采取了电子档案的管理方式，也由此而产生了保存价值相对较高的电子文件，从而避免了传统形式的纸质档案某些弊端。然而，目前的电子档案在信息安全方面却存在着一系列问题，包括管理制度不健全、技术管理问题以及网络安全问题等。

　　一、现阶段电子档案在信息管理方面存在的问题

　　1.电子档案的相关管理制度不健全

　　现阶段，由于没有相对严格的电子档案管理规章制度以及具体的操作程序，使得电子档案在形成单位方面、管理人员方面以及利用人员三者之间没有相对完善的技术规章与操作规定进行约束[1]。此外，在相应的应急处理预案在处理能力上相对较差，没有设置专门的管理机构以及安排专职的电子档案管理人员等，在一定程度上制约了电子档案在信息管理上的安全运行，不能够对电子档案的安全管理起到必要的保障作用，严重威胁到电子档案的健康发展。

　　2.电子档案在物理条件上不成熟

　　为了确保电子档案的安全性，其存储信息的库房、基础性设备、相应的管理人员以及工作环境等都对电子档案在信息数据方面的安全管理提出了专业化以及特殊性的要求[2]。例如库房的具体温度、具体湿度、库房的防水性、库房的防火性、实际防盗能力、是否安装了监控系统、基础设备的防盗能力、设备的防毁能力、防磁能力以及各个电源的安全性等都在电子档案数据存储、信息保管以及档案利用方面存在安全性隐患，导致信息被盗以及信息被毁等不良现象，还可能因遭受磁场影响而造成数据不能有效读取等。

　　3.电子档案在技术管理方面存在问题

　　电子档案操作人员的不合理配置非常容易引起安全漏洞，若用户的安全意识相对淡薄，没有科学化的认证技术、在口令选择方面不慎重或者是随意把密码记录在比较醒目的位置以及数据库的修护不当等都会直接威胁到档案的信息数据安全。此外，杀毒软件或者应用管理软件不能进行定期地更新升级，也会产生相应的安全隐患。

　　二、电子档案在信息安全方面的管理策略

　　1.强化电子档案的人员建设

　　目前，电子档案的信息管理工作属于一项系统化相对较强的工作，具有相对较高的复杂性，为了确保电子档案的有效性以及安全性，应该不断强化电子档案相关信息管理人员的队伍建设。具体可以从三个方面进行阐述：首先，增强电子档案相关管理人员对于信息管理工作的认识程度与重视程度，坚决杜绝工作散漫现象发生。工作人员应严格按照相关的规章制度办事，提升安全防护意识、保密意识以及工作责任心，依据程序办事。其次，加强电子档案工作人员的选拔与招聘管理，合理选拔出熟悉档案业务，而且可以熟练掌握现代化先进信息技术的人才。加强对工作人员在知识方面、技能方面与业务方面的教育培训，促使其综合素质的'提升。第三，现阶段大部分的电子档案信息管理人员的现代化计算机基础知识掌握程度都相对较差，因此，要着重加大对工作人员在计算机操作技术与网络应用技术方面的教育培训力度，从而确保电子档案在形成期间、接收期间、整理期间以及利用期间的完善性，从根本上为电子档案的信息安全化管理提供保障。