4.2 提升档案工作服务社会的竞争力

　　在电子政务环境下，部门与部门之间的距离越来越小，各部门产生的电子档案应该积极发挥为社会服务的能力。 诚然，档案工作是一项公益性事业， 其存在的价值就是便于社会各领域对档案信息资源的利用，多方面满足社会需求，使档案使用者能够足不出户就能在网络终端上查询、 使用在权限范围内的档案资源。 档案部门可以通过开展信息沟通、决策咨询、技术服务等活动，积极促进政府与社会之间的知识流动，加强技术转移，使其转化为现实生产力，为社会进步做贡献。 还可以举办主题展览、成立教育基地等方式，发挥档案馆的教育、文化功能，使得档案馆的信息服务走向开放化，发挥在电子政务环境下的积极作用。

　　4.3 采取措施确保档案信息安全

　　档案部门要贯彻落实档案信息安全保护机制，在建设网络、开发软件和加工数据的过程中，高度重视档案信息安全问题，配置获得国家保密局认可的网络安全产品。 在系统集成过程中，要选择获得国家保密局颁发的 《涉及国家秘密计算机信息系统集成资质》证书的厂商进行承建。 还要对档案信息安全进行定期检查，遏制不安全因素，保护档案信息不受自然和人为有害因素的侵袭。 比如在网络安全保护方面，要采取漏洞扫描、防火墙和杀毒软件等技术；在软件安全保护方面，要采取防动态跟踪、防静态分析、防拷贝加密等技术；在数据安全保护方面，要采取数据加密、压缩、备份等技术。

　　4.4 加强档案工作队伍的能力建设

　　在电子政务视域下，档案部门要高度重视人才培养质量，这样才能从容应对电子政务环境对档案工作提出的挑战。 一方面，促使工作人员树立终身学习意识， 安排他们参加继续教育培训活动，使他们接受新理念、新方法。 另一方面，在内容方面，要对工作人员加强新设备、新技术和新方法的培训，对工作人员重点培训计算机基础知识，比如档案管理软件应用知识、文字处理知识和网络技术知识等。

　　4.5 加强档案意识宣传教育

　　提高社会大众的信息化意识， 促进政府与大众之间的资源共享，是普及电子政务的重要路径之一。 在电子政务时代中，电子档案涉及到管理、安全、法律等问题，所以档案部门要对社会大众加强规范利用行为的教育， 使社会大众意识到合理利用电子档案的重要性。 国家相关部门还要积极制定与电子档案利用的法律法规，正确引导信息利用的社会公德。

　　5 结 语

　　电子政务对档案工作带来了巨大影响， 档案工作人员要从容应对各种挑战，促使档案工作顺利开展，为社会发展做出积极贡献。

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