1、用格式刷按照各章名称的格式要求将“参考文献”标题统一;

　　2、按格式要求写完参考书目，并按格式要求设置其格式;

　　3、设置页眉页脚。页眉页脚的内容和正文部分基本一致。

　　3.4 辅助内容

　　辅助内容部分包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分。这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之间需要加入分节符(下一页)。(设置方法参见第8页)

　　3.5 注意事项

　　1、有时个别注释比较长，因而会发生在一页上未写完的注释拖到下一页中，这是不合理的。解决办法有三：第一，通过对内容进行稍许改写，将注释统一到一页上;第二，通过页面下方留白，将注释统一到一页上;第三，通过分页符将注释整理到一页中。

　　2、有时我们论文一章结束在一个单独的页面上只有一行或者两行，十分不雅观，这也是不合理的。解决办法有二：第一，通过对内容稍许改写，将内容精简或扩充;第二，通过更改该节的页面设置，页边距、页眉页脚距边界各增加或减少0.5磅，这在外观上看不出来，却能有效地解决问题。

　　3、有时我们论文的中文摘要可以统一在一页内，但是英文摘要却有两页，此时不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否则目录等的首页就会到页面的反面，十分不雅观。此时，应将中文摘要的背面空白，可以解决问题。

　　4、在各部分的内容设置完毕之后，最后需要合并文档和进行最终的整理，以使得文章的格式要求符号要求。

　　4.1 合并文档

　　即将前面所述四个部分合并到一个最终文档之中。具体方法就是新建一个最终文档，按照最终顺序，将各部分复制粘贴到一起。此时要注意两个问题。

　　1、在复制每一部分之后会发现右下角一个图标，点击它，选择保留源格式。这样原来设置的格式不会改变。

　　2、在复制完每一部分之后一定要加入分节符，否则(1)此后操作无法进行;(2)前面复制的页眉和页脚容易被后面所更改。

　　4.2 制作目录

　　具体方法见第四章目录的制作。

　　4.3 最终整理

　　这一部分是最后的整理和检查过程，十分重要。主要方法和步骤是：

　　1、分别检查每一部分的页面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下页边距是170.1磅，左右页边距是113.4磅。正文部分的页边距和页眉页脚距边界的距离按格式要求进行检查。

　　2、分别检查各部分的字体间距要求是否符合要求。

　　3、检查脚注是否符合要求。

　　4、检查页眉页脚是否正确。

　　整理完成。

　　第五章 论文中Word使用技巧

　　在论文制作过程中许多新型word的使用方法是我们日常不常用的，主要有以下几种，下面分别进行介绍。(详细内容可以参见制作的ppt)

　　4.1 分节符的制作

　　1、分页符与分节符

　　(1)什么情况下需要插入分页符?在希望文档的某一部分从新的一页开始时，有些人对未写满的页面用回车符来开始新的一页。建议不要用这种方法，而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。

　　(2)在什么情况下需要插入分节符?(1)封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符;(2)在需要设置不同的页码格式(如：阿拉伯数字和罗马数字)或分段页码(如，各章的页码都从1开始)的分界处插入分节符;(3)在需要进行不同页面设置(如插入的表格需要页面由纵向变为横向，而表格结束后又需要将页面恢复为纵向)的分界处插入分节符。

　　2、在毕业论文的写作过程中，我个人比较习惯于都用分节符，这样便于页面格式的设置。简单来说，分节符设置后，每一节相当于一个独立的文本，可以自由进行设置格式。

　　3、插入分节符的方法如下：

　　(1)找到需要插入的点，将光标定位于此处：

　　(2)点击“插入”→“分隔符”

　　(3)选择“分节符类型”→“下一页”，点击“确定”即可。

　　4.2 自动生成目录的制作(附：正文的格式设置)

　　1、使用自动目录的两大优点：避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷;当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。