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参考文献著录规则及注意事项

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参考文献著录规则及注意事项

  2019年3月23日,国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管委会发布了GB" data-scaytid="21">2019年3月23日,国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管委会发布了GB/T 7714 —2019《文后参考文献著录规则》,代替GB/T 7714—1987。该标准非等效采用国际标准ISO 690 和ISO 690-2,规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。它是专供著者和编辑使用的文献著录规则。

  1、著录参考文献的意义

  文后参考文献是论著的必要组成部分。关于著录参考文献的意义和作用,已有众多文献做了论述[1-6],本文简要归纳如下:

  1) 体现科学的继承性,尊重知识产权;

  2) 精练文字, 缩短篇幅;

  3) 便于编辑和审稿人评价论著水平;

  4) 与读者达到信息资源共享;

  5) 利于通过引文分析对期刊水平做出客观评价;

  6) 促进科学情报和文献计量学研究,推动学科发展。

  2、顺序编码制文后参考文献著录方法

  国标给出了顺序编码制和著者-出版年制2种著录体系,文献[7]对此做过较详细的介绍。鉴于我国的出版物绝大多数采用顺序编码制,本文主要对其进行介绍。

  2.1 参考文献在正文中的标注法

  1) 按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯字连续编码,并将序号置于方括号中;

  2) 同一处引用多篇文献时,将各篇文献的序号在方括号中全部列出,各序号间用“,”;

  3) 如遇连续序号,可标注起讫号“-” 。

  示例:张三[1]指出……李四[2-3] 认为……形成了多种数学模型[7,9,11-13]……

  4) 同一文献在论著中被引用多次,只编1个号,引文页码放在“[ ]”外, 文献表中不再重复著录页码。

  示例:张[4]15-17……;张[4]55……;张[4]101-105…….

  采用著者-出版年制时,引文页码则放在“”外的上角标处。

  示例: ……(张, 2019)15-17;张(2019) 55……;……(张,2019)101-105 .

  2.2 文献表著录使用的符号

  国标规定著录用符号为前置符(( )、[ ]、/、- 除外),各篇文献序号可用方括号(采用著者-出版年制的每条文献的第一个著录项目(如主要责任者等)前不用任何标志符号)。

  规定的标志符号如下:

  . 用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项、出版项、出处项、专利文献的“通告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及著者-出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用“.”号。

  : 用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。

  , 用于同一著作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。

  ; 用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。

  ∥ 用于专著中的析出文献的出处项前。

  ( ) 用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。

  [ ] 用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。

  / 用于合期的期号间及文献载体标志前。

  - 用于起讫序号和起讫页码间。

  2.3 几种主要文献的著录格式

  本文主要介绍专著、专著中的析出文献、连续出版物中的析出文献、专利文献、电子文献的著录格式。鉴于连续出版物在论著中很少作为文献引用,本文不作介绍。

  2.3.1专著

  指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物,包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。其著录格式为:

  [序号] 主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任 选)]. 其他责任者(任选). 版本项. 出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期(联机文献必备,其他电子文献任选) ]. 获取和访问路径(联机文献必备).

  (后面几种文献著录格式中,圆括号中的说明与此相同.)

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