页眉和页脚

　　页眉和页脚主要用于学位论文和书籍，例如在奇数页的页眉显示论文题目，在偶数页的页眉显示每章的标题，以便查阅。可以双击论文的页眉处进行编辑，选择“奇偶页不同”，然后进行设置。

　　页脚的设置主要是页码的设置。在学位论文或书籍中的目录、序和摘要等非正文部分，页码可能需要编排为罗马字母I、II、III等，而非1、2、3等阿拉伯数字。这便涉及多重页码的编辑。对于这种具有不同格式的多个页码系统，需要先分节，再设置页码，即先把目录等部分设置为一节，另外把正文部分设置为另一节，然后针对每节单独编辑页码。双击页脚后，可以选择不同的页码格式。

　　插图

　　插入插图后须用鼠标右击插图，在“文字环绕”菜单中选择“嵌入型”，以便将插图锁死在插入的'光标位置，而不选“浮于文字上方”，避免插图在排版过程中乱漂。

　　表格

　　期刊论文和学位论文的表格通常须采用三线表，即只有三条横线，无纵线。

　　公式

　　可以使用MathType软件或Word自带的公式编辑器编排公式。通常采用“嵌入式”版式将公式插入到一个单独的段落位置，即公式另起一段。

　　图表和公式的自动编号

　　为了避免在大量插图中插入新图后重新手工编号的麻烦，可以使用题注功能实现自动编号。用鼠标右击第一幅插图，选择“插入题注”，然后选择“新建标签”，针对每个章节分别设置。例如，对于第一章，设置成“图1-”，那么第一幅插图的题注就自动变成“图1-1”。右击第二幅插图，重复此过程，第二幅插图的题注就自动变成“图1-2”。然后，对于第二章的第一幅插图，设置为“图2-”，以此类推。表格的表题自动编号方法与插图类似，区别是表题位于表格上方，而图题位于插图下方。如果在插图1-1和表格1-1前面分别插入一张新图和新表，Word会自动修改原图和原表的编号分别为图1-2和表1-2。类似地，可以对公式右击选择“插入题注”，将公式符号自动插入公式右侧。

　　参考文献尾注及引用

　　所谓尾注是指在文中用数字引注，并将参考文献列表置于论文末尾。为使正文引用处与参考文献列表之间具有自动编号链接功能，需要使用“插入尾注”的功能。如果一篇参考文献在多处被引用，则可以在引用处使用“交叉引用”的功能。

　　插入尾注的步骤如下：

　　在引用位置选择“引用”菜单中的“插入尾注”，此时Word会在引用处自动添加编号，并且会将光标移到文档末尾，此时在光标处输入参考文献即可。由于默认的编号形式是i、ii、iii等，因此，需要在尾注设置中将编号形式改为1、2、3等。当把所有参考文献都写完后，可以一起把编号的上标形式修改为非上标形式，并添加方括号[ ]改为[1]的形式。