关键词 新时期 电子商务 信息管理

　　一、前言

　　电子商务是信息时代发展的主要成果，电子商务是以计算机技术为主要载体，实现网上交易的一种模式，电子商务在给人们带来便捷的同时，也会带来一些信息安全理由。因此，这就要求相关管理人员应当建立健全信息管理模式，改善和完善信息管理策略，以有效地确保信息安全。

　　二、电子商务环境下信息的基本内涵

　　(一)信息的主要表现形式

　　在电子商务环境下，依据信息表现形式的不同，可以将信息分为以下几种形式，即文本信息、超文本信息、多媒体信息和超媒体信息等等，由于电子商务自身具有的特殊性，导致纸质信息已经无法满足现代信息管理的要求，因为纸质信息无法实时更新信息，并且不利于大量存储。在电子商务环境下，多媒体信息与超媒体信息已经逐渐占据主导地位，是信息资源主要的两种表现形式。[1]

　　(二)信息的基本属性

　　首先，信息传播的速度较快，伴随信息技术的不断发展与进步，信息的传播速度也不断加快，并且网络宽带也在日趋成熟，使得传播的速度非常快。

　　其次，信息存储空间较大，伴随存储技术的快速发展，信息存储空间逐渐变大，现阶段，一个普通的硬盘，能够存储五万多份财务报表，信息存储量的不断扩大，能够加快电子商务企业的发展进程。

　　最后，信息共享的范围比较广，在以往信息管理的过程中，信息共享的范围比较狭窄，对于部分财务信息，只有经手人才了解基本的详情，这不利于调整和优化配置资源。然而，伴随电子商务时代的逐渐深入，能够实现信息的共享，有利于提高财务信息的透明度。

　　三、电子商务环境下的信息管理

　　(一)信息收集

　　伴随电子商务的快速发展，企业更加重视外部市场环境信息的重要性。例如，国际环境、国内环境、行业基本结构等等，以不断调整企业发展的基本战略，以及企业内部制约。因此，在电子商务企业发展的过程中，应时刻关注市场环境的发展变化，不断收集市场信息，进而使电子商务企业能够适应市场经济发展的需要。[2]

　　(二)信息存储

　　在电子商务环境下，为及时更新和调整财务信息，相关管理人员应当通过信息数据库技术，将财务信息入网，以实现信息存储的一体化。

　　(三)信息传输

　　伴随信息化的不断发展与应用，电子商务企业的财务信息已经能够实现传输的功能，现阶段，财务信息管理已经实现一体化管理方式，如果任意程序数据发生变化，系统会及时更新数据。

　　(四)信息编制

　　在现代企业发展的过程中，尤其是规模较大的企业，下属有很多子公司和分支企业，使得管理的内容较多、经营相对分散，无法实时监控分支机构的财务管理，造成财务信息管理秩序较乱，不能有效地进行信息传输，为企业增加更多的管理成本，还会为企业留下财务事故隐患。然而，利用信息化技术带来的优势，对于各个下属子公司与分支企业，能够实现有效的监督与管理，并且可以通过远程操作，实现财务信息的编制以及形成财务报表。

　　四、电子商务环境下信息管理模式研究

　　(一)现有的信息管理系统

　　信息管理系统是信息管理的有效途径，如财务信息管理，财务信息管理是以信息技术、互联网技术和财务信息管理为基础，建立的财务信息管理系统，属于企业下属的子系统，财务信息服务系统主要是对信息进行搜集、存储、传输和编制，是企业日常管理、内部制约和预测决算的重要组成部分。[3]

　　(二)现有信息管理模式目前状况

　　(1)决策支持系统。在现有信息管理系统中，系统的主要职能是传输数据、存储信息，无法适应电子商务环境的发展要求。因此，企业相关管理人员必须转变以往观念，不断强化信息决策系统，通过对信息进行综合化的管理，进而确保信息的真实性、合理性与可靠性。

　　(2)信息存在一定的安全隐患。伴随信息技术的快速发展，在给人们带来便捷的同时，也存在很大的安全隐患。虽然现阶段，计算机防护系统在不断发展与完善，但是，仍然存在大部分黑客组织，盗取企业重要信息，这会为企业管理带来很大的安全隐患，一旦信息被泄露，将会为企业带来不必要的经济损失，不利于企业的平稳运转。