人际关系冲突处理技巧

人际关系发生冲突了第一时间要冷静,然后要好好处理,有什么处理技巧呢?下面是第一范文网小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。 人际关系冲突处理技巧:一般性冲突处理 平息怒火,让自己与对方保持冷静,每个秘书/助理都遇到过与上司或同事在某个问题上产生冲突的情
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  人际关系发生冲突了第一时间要冷静,然后要好好处理,有什么处理技巧呢?下面是第一范文网小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

人际关系冲突处理技巧:一般性冲突处理

  平息怒火,让自己与对方保持冷静,每个秘书/助理都遇到过与上司或同事在某个问题上产生冲突的情况.不断的争执或强调只会造成冲突升级,由于消极的兴奋状态下双方压力会更大而导致恶循环,加剧了愤恨、不满、埋怨等情绪,甚至可能会通过大喊大叫、高声辱骂、大打出手来宣泄这种突然爆发的负面情绪,为解心头之恨都有可能产生杀之而后快的念头。冷静、再冷静,克制、再克制。

  首先要先站在对方角度用“换位思考”方式想一想问题。组织是刚性制度与柔性文化融合的产物,在职场讲制度的同时也必定带有一定的情理性。陆纯初所讲rebecca的几条从制度可以说过去,但情理上让rebecca难以接受,而之前从rebecca加班描述来看是曾尽到职责的。双方都在气头上不冷静的情况下对事情做出回应,忘记对事不对人的原则矛头直指对方攻击,在rebecca来看陆的批评有添枝加叶、借题发挥的感觉,一点面子不留的批评非为解决问题,当然会更激起对方的情绪上产生对立结果。此时的斤斤计较只能是火上加油使冲突加剧。

  其次,那么这时候作为秘书来讲,不妨采取“冷处理”的方式,在对方处于消极情绪状态时暂且回避,等对方气小了或消了再作解释或回应。也许错误的原因并不在你,但你的宽容恰恰是度量的表现而非代表软弱。

  最后,秘书/助理的职能是在一个有限定的空间内进行工作的.细心、理解、耐性是这个岗位必备的职业素质,冷静、克制、自信以及据理力争才会缓解这种压力,解决问题。大家都是有思想感情的动物,冷静之后让对方感受到你的善意、真诚、可靠,才是跟本消除对方对立情绪的技巧。

人际关系冲突处理技巧:模糊性冲突处理

  有些时候引起冲突的原因是当事人双方心中都按照自己的意愿和想法去行事或要求别人,而且往往有些问题并没有一个规则性答案。所以争执中常常讲“你为什么会这样这样做?你应该怎样怎样做!”“我为什么要听你那样做,我本来就是这样做!”然后双方指责对方不可理喻直至闹翻。当秘书/助理遇到这样类型模糊性冲突的时候,

  首先是听,仔细的听。你需要把一切都停下来,什么也不要说而且要全面听听对方所说的话。

  其次是想,理性的思考,明确谈话的内容,弄清楚对方重点说的是什么!有必要时可以重复并阐释所说内容的关键,如“请问你所认为是否是我今天所做之事缺乏责任心问题吗?”要做到比对方更关注事实,而非各执已见,钻牛角尖、叫真的结果就是把鸡毛蒜皮的小事、细节给放大化,双方同时无意义受伤害,从中谁也得不到什么。发生冲突当气氛僵住的时候,有建设性的问题加上积极态度是解开“疙瘩”最好方式。处理冲突的一个技巧是要保持“中性”,把双方争执中“带刺的话”剔除掉,重新组织起话的内容。例如:“别总自以为是,按照你的想法做事情”,回答:“OK,如果你认为不适应,是否我们之间可以谈谈如何改变一下的合作流程?”

  最后是说而不是辨解,冲突时越是辨解对方越不想听。解决冲突的最终目的是解决问题,而非逞一时口舌之快。但能够善于清晰表达自己观点以理服人,让对方心悦诚服才是化解矛盾至上之道。当然表达自己观点并让对方接受的前提是在双方观点的差距上找到一个公平的契合点,使问题才有商量的余地。

人际关系冲突处理技巧:原则性冲突处理

  面对原则性冲突或上司吹毛求疵的批评,例如把指责工作问题上升到道德问题、或人格问题等极不尊重人的言语。这些是秘书/助理最为愤怒或心理压力也最大的刺激。处理这样的冲突,我建议秘书/助理客观看待,看对方是刻意的还是无意的。如果是无意的,采用回避策略,例如:“我理解你的感受,我们换个时间或者方式再详细的沟通一下”。如果对方刻意而为之,那么你要向对方表明你的感受,告诉对方他的言语行为如何影响了你,比如“你的话让我内心很受伤害,如果你继续,我将如何...”“如果这样下去,我们之间不会有信任存在!”

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