谈毕业论文行文的格式要领

一、文字书写应工整、规范,语言准确、简洁、严密 语言文字是论文的第一信号系统,担负着表达论文内容的重任,直接关系着论文的写作质量。为此,论文书写应工整清楚,也就是书写要便于识别。特别要注意一些容易混淆的偏旁部首的写法。规范,也就是要按照国家颁布的《简
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  一、文字书写应工整、规范,语言准确、简洁、严密

  语言文字是论文的"第一信号系统",担负着表达论文内容的重任,直接关系着论文的写作质量。为此,论文书写应工整清楚,也就是书写要便于识别。特别要注意一些容易混淆的偏旁部首的写法。规范,也就是要按照国家颁布的《简化字总表》写字,不用不规范的简化字,不要自造字。现在,自造和使用不规范的简化字的现象比较普遍。近些年大学生用计算机打印论文已很普遍,其工整性无可挑剔,但错别字异常之多,究其原因或是手稿不够工整,打字者不易识别;或本身错别字连篇,校对时没有耐心,不够仔细,有时甚至一字之差,则谬之千里。杜绝错别字并不困难,只要勤查字典就可避免。

  另外,论文用语要准确、简洁、通顺、严密。准确,就是论文的语言要确切、鲜明地表达观点;用词要精确,恰到好处,做到词意相符。简洁,就是行文要言简意赅,不必过分修饰,力避冗长。严密,是指判断要恰当,推理要正确,论证要明确,行文要前后关照。

  二、标点符号的写法与使用

  标点符号是论文中仅次于语言文字的"第二信号系统",具有精确地表达论文的主要论点的重要作用。标点符号的使用不仅能使文章表达顺畅,而且还具有突出的修辞作用。

  标点要点在格内。句号、逗号、顿号、分号、冒号等书写时应占一格;引号、括号、书名号,原则上两端均应占一格;省略号、破折号,均应占两格;引号和括号经常要和其他标点符号一起用,书写时可各占1/2位置。引号、括号、书名号的前一部分遇到回行时,不得孤立地写在文末,应在行末带上一字,或将它们移到下一行的开头。引号、括号、书名号的后一部分,不能用在每一行的第一格。遇到回行情况时,一定要尾随文后,占文未框线的近处。省略号、破折号不能折成两行写。标点符号使用中需注意的问题有:

  ①问号的使用

  问号是句末的停顿,不能用在句中。有些句子虽然含有疑问代词属于疑问格式,但整个句子不是提问语气,并不要求回答,就不能用问号。如:"为什么会出现这种现象?这是个值得深入研究的问题。"这个句子中间的停顿不应该用问号,应改为逗号。

  ②引号的使用

  引号里引用的话必须原文照录,不能擅自改动;如果引用的只是原文的大意,则不必加引号。引号里的引文是完整的照录,那么引文最后的标点符号应放在引文之内;如果引文只断引了一个片断或几个字,那么标点符号应放在引号之外。在双引号和单引号重用时,其规范是:运用双引号,双引号内又有引文则用单引号;如果单引号内又有引文,那就再用双引号。格式为:“”"……"。

  三、引文的方式和书写格式

  写毕业论文时经常会援引经典文献或他人著作和文章中的材料、言论、观点。

  ①引文的方式。引文的方式大致有三种:一种是整段原文的引用;一种是摘引;一种是转述。采取摘引的方式,有种种原因或者因原文大长,没有必要整段引用,只需摘引其中几句;或者由于原文句式比较复杂,语言不够通俗,采用摘引的方式,把原文拆开安插在自己的文句中,用自己的语句结构、语气把它们连接起来。采用转述的方法,主要是为了使引文简短些。也有的是为了使所引内容的文字风格和自己的论文风格用快调。

  ②引文的书写格式。主要有段中引文和提行引文两种。较短而又不太重要的引文,一般都随行文引用。若引用的是原话,一定要核对准确,并需加前后双引号;若引的不是原文,只是原意,那么文前只用冒号,或用返兮,不加引号;比较完整的引文,或者内容重要,或者需要强调的引文,要提行,独立成段,在冒号后另起一段。为区别正常的行文,书写时前头缩进两格(相对于正文需缩进四格);;提行引文的头尾处不必再加引号,上下可不必空行。

  四、图表的运用

  图表是指用图形和表格的方式,记录和传达某种内容。在毕业论文的写作中适当地运用图表能起到同文字一样的表达功能。好的图形,如结构图、统计图、示意图等能够表达难以用文字表达的材料,使人一目了然,起到直观的作用。图表的制作要仔细挑选材料,尽量准确无误、简明易懂,美观、大方、清晰。

  五、附注

  引用别人的概念、语句和数据等必须用附注注明出处。常用的附注有三种:随文注、页下注、篇末注。随文注,也称夹注。紧接行文语句用圆括号标明。页下注,也称脚注。根据本页注目的多少,在本页下端留出适量的空白,依次注明本页引文的出处。篇末注,也称尾注。指在整篇文章写完后,再对全文的引文统一作注。附注的书写方式如下:

  ①引用马克思、恩格斯、列宁的著作时,凡《选集》已收的均用《选集》中的译文,《选集》没有的可用《全集》。用《全集》的,引文只注明书名、卷数、页码即可。

  ②引自书籍(文集)的注写顺序是:作者、书名、版本、出版者、出版日期、页码。

  例如:

  胡屹主编:《文告学全书》,第一版,北京:中国社会出版社,1999年6月,第88页。

  如果重复引用,则只注书名、页数即可,不必再注出版者和出版日期等。

  如果引文收入某部文集,应先写文章篇名,后写文集名,例如:

  波特:《现代竞争分析》,《探求智慧之旅--哈佛、麻省理工著名经济学家访谈录》,北京:北京大学出版社,xx年,第377页。

  外文原版书籍引文注释的注写顺序与中文相同。

  ③引自期刊的文章,注释的方法是:作者,文章篇名,期刊名,年份,期数。

  例如:annzuo:《惠普的转变之道》,《世界经理人文摘》,xx年,第九期。

  ④引自报纸上的文章,注释的方法是:作者,文章篇名,年、月、日,报名。

  例如:王雪燕:《直销和低成本战略》,xx年11月8月《中国证券报》。

  有一种注释是属于对所引材料的说明。例如:

  本地注册的银行是同业市场港元资金的主要供应者,占贷金净额的2/3,资金供应方以存放为主;而同业港元资金的需求者主要是海外注册的银行,特别是那些在港只有一家分行的银行。

  --------------------

  ①1978年以后,申请香港银行牌照且已在海外注册的银行,只允许设一家分行。

  六、数字的用法

  1978年1月国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中共中央宣传部新闻局和出版局等7家单位对"出版物上数字用法"作了规定,在全国试行。撰写毕业论文,凡遇到数字的使用也应按此规定执行。

  凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,都应使用阿拉伯数字。遇有特殊情形,可灵活变通,但应力求保持相对统一。阿拉伯数字的使用方法如下:

  ①公历世纪、年代、年、月、日

  例:20世纪90年代或xx年10月8日

  需要注意的是:

  星期几一律用汉字,如星期六。年份不能简写,如1998年不能写作98年,1980--l999年不能写作1980--99年。人类已进入了21世纪,写年代的时候一定要注明世纪,尤其是有关20世纪的年代,切不可以为大家已心领神会,而不注明。

  ②记数与计量,包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等

  例:25000-1241/24倍8、2%3:12707万美元10个月1000多种iso9000认证

  一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数(一、二、三、……)可以用汉字,如一个人、二本书、三种植物等。

  4位和4位以上的数字,采用国际通行的三位分节法。节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。

  5位以上的数字,尾数零多的,可改写为万、亿作单位的数。如665000000公里可改写为6、55亿公里或66500万公里,不能写作6亿6500万公里或6亿6千5百万公里。

  一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。

  此外,引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍应当同所依据的版本i一致外,一般都使用阿拉伯数字。

  七、校对

  校对是毕业论文写作的最后一道工序,也是从"技术"方面保证论文质量的最后一道关卡。大学生在写作过程中,对自己所用的材料,要进行认真校对。文章写完以后,对有关引文、注释、文字、标点,应认真检查。文章付印打出清样之后,还要对全部文字再进行一次校对,以纠正打印中出现的错误。

  撰写毕业论文是件很严肃的事,也是一件很艰苦的工作。不仅需要大学生占有丰富的资料,并能以高屋建瓴之势驾驭整个资料,还需要掌握论文的结构和行文,讲求谋篇布局的技巧,只有这样,才能写出结构合理。行文流畅的高水平的毕业论文。

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