卫生事业档案信息化管理探析

摘要:本文卫生事业主要是指疾病预防控制。而在疾病预防控制中心,档案材料是开展疾病预防控制的主要指导资料,更是对疾病控制真实情况的反映,所以在疾病控制中心实施档案管理方法是十分重要的,我国信息化管理的不断发展,让档案管理方式也发生了改变。首先在对档案
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  摘要:本文卫生事业主要是指疾病预防控制。而在疾病预防控制中心,档案材料是开展疾病预防控制的主要指导资料,更是对疾病控制真实情况的反映,所以在疾病控制中心实施档案管理方法是十分重要的,我国信息化管理的不断发展,让档案管理方式也发生了改变。首先在对档案管理的过程中,可以对其采用更先进的管理模式,有效地提高档案管理的信息化水平。本文主要对疾病控制档案信息化管理进行阐述。


  作者:董欢


  关键词:疾病预防控制档案;信息化管理;现状及问题;管理措施


  随着计算机技术的不断发展,人们对其利用的范围也得到了扩大,并且在多媒体传输和现代信息化技术等领域有了更多的应用,从而提高了信息管理的效率。对于疾病控制中心而言,档案管理信息化的实现,为保证病人的合法权益提供了有效的保障。只是在实施的过程中依然存在一定的问题,在下面内容中将对这些问题进行详细的分析。


  1疾病预防控制档案信息化管理存在的问题


  (一)信息化管理缺乏重视


  在对我国疾病预防控制中心进行了解后,发现我国一些特殊地区并没有建立完善的档案部门,甚至一些地区并不存在相关的部门,而由于信息化水平降低,就不肯建立相关的信息科,出现这类情况的主要原因就是因为当地政府对档案信息化管理并不重视,甚至对其没有真正的了解。其次,由于档案管理的工作内容是一个较为繁琐的事情,所以在管理前期并不能发挥有效的效果,自然就不会被政府所重视。即使有些地区有相关的管理部门,但是管理人员受到专业素质的限制,对管理工作并不能胜任,为档案信息化管理工作的实施增加了困难,所以疾病预防控制档案信息化管理就不能得到稳定的发展。


  (二)管理人员缺乏积极性


  由于政府的重视程度不高,那么相关的管理人员在工作中就缺乏一定的积极性,特别是档案信息化管理本身是一个比较单一的工作,管理人员在工作的过程中很容易出现自我放松的情况,因此管理人员就不会积极主动的工作;其次档案信息化管理工作需要大量的资金,受到资金的限制,管理者的厌烦度会再度增加。


  (三)专业结构有失平衡


  疾病预防控制信息化管理对人员的专业性要求较高,除了需要具备一定的专业知识,还需要掌握相关的计算机技术,在具备计算机技术后才能更好地提高信息化管理的水平。但是,在对我国疾控中心人员的专业能力进行研究后,发现我国许多疾控中心用的人员并不是专业人员,甚至有些人员都不是医疗工作者,其次在对人员进行招聘和分配的过程中,具有专业素质的人员在疾病预防信息化管理中只占有很少一部分比例。导致专业结构不平衡,档案信息化管理工作就难以进行。


  2疾病预防控制档案信息化管理措施分析


  上述内容我们已经说过档案管理可以为疾病预防控制工作人员提供有效的依据,还可以为在发生传染性疾病时提供有效的资源,所以完善的档案信息化管理是保证群众健康的重要依据,我们对档案信息化管理发展滞留和不稳定的原因进行分析,针对这些问题可以提出以下措施。


  (一)提升管理者的信息化管理水平


  受到传统思想的影响,很多人都认为档案管理工作是一项比较简单并且枯燥的工作,但是,随着信息化技术的发展,为档案管理工作带来了更多的多元化管理方向,特别是将档案管理的方法融入信息化后,不仅提高了管理效率,还增加了档案信息的安全性和真实性。所以,提高管理者的信息化水平成为管理工作的重中之重。同时对管理者的专业化和规范化进行定期的培养,保证其可以更好地利用信息系统,在面对档案信息化管理中的问题,可以进行及时的解决。


  (二)提供最佳的管理环境


  我国《卫生档案管理暂行规定》中已经明确地提出:“档案信息化管理建设要和该单位的信息化建设同时发展,并对档案管理的信息化、网络化进行不断的提升,从而提高档案管理的现代化水平。”随着要求的提高,疾病预防控制中心就必须对档案信息化管理工作提供更优越的环境,而对环境进行改善可以保证档案信息化管理更好的发展下去。此外可以在设备上对其进行优化,比如对档案存储库房、档案信息化管理数据库,信息化管理服务器以及良好的阅档环境等硬件设备进行改造和提升。在设备软件中,可以加强使用。以人员配置为基础,对人员加强规范管理,并在档案管理部门中设置相关的领导,让管理工作分配更加细致化,并形成明确的责任制度,保证信息化管理的畅通。而建立相关的信息化管理数据库,可以进一步提高信息化管理水平。档案信息化管理是一项复杂的工作,所需要的专业能力也是多方面的,特别是疾病预防控制中心所涉及的资料和内容都比较多,所以传统的文件管理模式,已经不能满足其需求。这也是建立数据库的主要原因,更是疾病预防控制档案管理向信息化管理转变的一项重要工作。在建立数据库的过程中,应该结合疾病预防控制中心的真实情况,并让一些主要的员工参与到数据建立之中,提高数据库的合理性和科学性。而在建立的同时,应该重视信息化管理软件的应用,例如文档管理软件、文件共享软件、照片管理软件以及系统管理软件,这些软件本身就具有一定的优势,充分利用这些优势可以更快地提高档案信息化管理效率和水平。


  (三)实现信息化管理的标准化


  对于疾病预防控制中心的档案信息化管理者而言,主要的工作目标就是将管理更加标准化,从而更好地发挥档案信息管理的积极作用,但是,我国大多数疾病预防控制中心,在信息化管理中都过于随意,甚至管理工作如同虚设,管理过程不规范。这些问题都会导致档案信息化管理不能真正的发挥作用。由于以上原因,在建立档案信息化管理中,需要建立管理内容的规范性和标准性,使得管理人员在工作过程中的主观能动性得到增强,档案信息化管理在疾病预防控制中属于一个独立的系统,所以在其各个管理层面中,都应该遵循相关的标准,才能真正的发挥档案信息化管理的作用,最终可以使这项工作得到更稳定的发展。


  3结束语


  疾病预防控制中心对档案进行信息化管理的主要目的,就是为了保证人民群众的身体健康,特别是在面临突发的传染性疾病时,这些信息都可以起到强有力的作用,本文通过对其档案信息化管理发展中存在的问题进行分析,并在最后提出了相关的措施。我国疾病预防控制档案信息化管理还处于初期阶段,但是这也意味着我国档案信息化管理还有很大的发展前景。本文来自《中国卫生事业管理》杂志

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