一劳永逸自制PPT模板

精心制作的PPT,是不是用一次就了事呢?其实很多时候,同一类型的PPT可以重复使用的,比如工作总结、产品展销、旅游记事等,这些类型的PPT只要稍作修改,就能够二次使用。 幻灯片中提取模板 对于已有的PPT作品,我们还能够从中提取出相应的主题,然后可以用于新PPT中,
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精心制作的PPT,是不是用一次就了事呢?其实很多时候,同一类型的PPT可以重复使用的,比如工作总结、产品展销、旅游记事等,这些类型的PPT只要稍作修改,就能够二次使用。

  幻灯片中提取模板

  对于已有的PPT作品,我们还能够从中提取出相应的主题,然后可以用于新PPT中,非常方便。打开已有的PPT,切换到“设计”选项卡,单击“主题”旁的“其它”按钮(图1),选择“保存当前主题”即可。打开其它PPT,单击“浏览主题”按钮选择保存的主题,即可应用到当前的PPT中。



  从零开始制作模板

  通常情況下,一个完整的PPT模板通常会包含:封面页、目录页、内容页、结尾页等,有时我们还会添加交互按钮、文字图片的占位符,这样在使用时会更加的便捷。

  打开PowerPoint 2016,切换到“视图”选项卡,单击“幻灯片母版”,进入母版编辑状态(图2),这里就是PPT模板的奥秘所在。首先要设定模板的大小,是16:9的宽屏还是4:3的标准屏,建议尽量用16:9的宽屏,视觉效果更好、更大气,单击“幻灯片大小”选择“宽屏”即可。如果是在超大屏幕前演示(如小米发布会所用的超大屏),还可以选择“自定义幻灯片大小”,确保幻灯片的尺寸能保证演示时的清晰度。

  模板的第1页是母版,该页面上的元素(背景、文字、图片等)属于公共素材,都会在下面的版式页面上显示,但是母版上的元素层次位于下方版式页面的下一层。右击母版选择“母版版式”弹出对话框(图3),可选择要保留的占位符,也可以直接选中版面上的占位符,按Del键删除。在母版上右击选择“设置背景格式”,为母版添加一个合适的背景,背景图片的选择非常重要,尽量使用高清图片。背景图片很大程度上甚至能决定模板的风格(中国风、扁平化、商务风、小清新等)。

  为了控制方便,有时我们会给每个页面都添加上下翻页按钮,此时就可以将翻页按钮添加在母版页面中。插入一个图形,然后右击选择“编辑文字”输入一个左箭头,再次右击该图形选择“超链接”弹出对话框(图4),单击“本文档中的位置”选择“上一页幻灯片”。用同样的方法制作下一页按钮,这样单击按钮就能实现上下翻页。我们还可以根据需要,确定是否需要添加“首页”和“尾页”控制按钮。

  在母版上右击选择“插入版式”会增加一个新版面,右击该版面选择“重命名版式”,取名为“封面”(图5)。为了便于使用模板,最好能将模板中的每个版式都命名。由于封面一般不需要翻页按钮,可以将母版的背景图片插入并覆盖当前整个页面,这样模板上的按钮就不会显示在页面上。

  进入封面版式,单击“插入占位符”按钮出现选单(图6),这里可以插入文本、图片、表格、视频等元素的占位符,文本可以设置好字体字号等,图片可以调整大小、添加特效。这样在使用版式时,直接输入文字就行了,图片只需要单击图片占位符就可以插入图片。

  通过这种方法,我们可以插入多个版式,如过渡页、内容版式等(图7),这里预设的版式很丰富,特别是内容页版式,我们要尽量考虑周全,如纯图片版式、统计图表版式,完成后单击“关闭母版视图”按钮即可。后期使用时只需要输入文字、换换图片,非常方便。

  保存做好的文稿,格式为“PowerPoint模板”。以后在使用时,只需要选择“文件→新建”,然后单击“自定义”按钮(图8),选择保存的模板,单击“新建”按钮即可创建新演示文稿。

  在新建的演示文稿中,插入新页面后,右击该页面选择“版式”,即可看到做好的各种版式(图9),选择合适的版式即可使用,这样制作幻灯片就会非常快捷。有时我们从网上找到的一些模板,如果打开后什么都没有,就可以从这里查看相应的版式。

  当然了,如果你技术过硬、审美超群,那么完全可以自制个性化模板,到演界网、猪八戒网等网站出售,说不定还能淘到人生的第一桶金呢。


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